大家好，我是帮手。最近有很多朋友在微信上问我怎么用vlookup功能。今天就给大家讲讲日常工作中容易遇到的问题，一目了然(如果已经是高手可以跳过)。
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请看样图，先说说vlookup函数的语法。他有四个参数，每个参数代表对应的类别，最后一个参数一般是0。
这个可能看起来有点空洞，直接看应用吧。现在我们要查询小张的工号，在结果单元格中输入公式=VLOOKUP(B11，E:F，2，0)。请注意括号中用逗号分隔的四个参数。红色代表待求值(小张)，蓝色代表待求范围(E: F，在E列和F列之间)，2(待求列数，表示待求值在搜索范围的第二列)，0表示精度。
这样，我们就可以很容易地找出我们想要的结果，通过复制向下公式，小红和小荠，批量完成。
但是，我们初学者最容易出错，类似下图。找到小张所在的部门，输入公式=VLOOKUP(E10，D:E，-1，0)。搜索列位于搜索值的左侧。有朋友认为按顺序输入-1就能找到，但是找不到结果。
结论：VLOOKUP的第一个参数，也就是要查找的值，必须在搜索范围的第一列。
我们来看看2014年被录用的人员名单。我们先输入公式，=VLOOKUP(E11，C:E，3，0)。通配符用于此处要查找的值，2014*表示任何后跟2014的字符串。在列C到E中查询，并获取列3中的数据。
我们向下复制公式，结果出现第二个单元格，查询结果找不到。这是为什么呢？这也是新手的通病。细胞向下复制。如果引用的范围不是绝对引用的，那么它=VLOOKUP(E11，C:E，3，0)，E11的行数将变为E12。然后E12没有数据，所以无法查询。
这时候我们要锁定E列11行，输入E$11。不管你怎么把公式复制下来，引用范围还是E11，因为这11行是锁定的。如果要左右复制，又不想改变单元格E11的引用，就写成$E$11，把列号锁在一起。
调整完公式，我们抄下来，新的问题出来了。VLOOKUP函数只在目标区域查询了第一次符合要求的数据，但是复合2014*的字符串明显很多。VLOOKUP无法批量提取。
如果想用VLOOKUP进行批量提取，也很简单，添加一个辅助列。Enter=COUNTIF (D $ :D3，F $11)，其中以2014*为条件，以D3为坐标，向下计数，将符合条件的计算在内。看，在这个例子中，有五个单元格符合2014*的条件。
然后在结果区输入公式=if error (vlookup (Row (A1)，A:F，6，0)，’ ‘)。这个公式表示在A到F列的区域内，如果满足ROW(1)=1的条件，将进行查询，然后生成第6列的值。如果没有找到查询结果，将返回一个空格。
这是小李的结果。我们拉下公式并复制它，直到没有数据出现并生成一个空白单元格。
这种情况在工作中也很容易遇到。填写各种登记表、入职表、推荐表、申请表。如果需要一次填写多张表格，每个空格都复制粘贴显然是不科学的。我教你怎么一键生成。
在我们这样做之前，我们必须确定一个搜索值，即唯一值(不重复)。在本例中，我们使用工号进行查询。
首先，我们剪切父表中的工作编号列，并将其移动到第一列。
然后，如果父表列数特别多，建议在第一行插入一个空行，像我这样填一个横向序号(方便后面填参数)。
在唯一值处，先输入一个工号(如果有些表确实不能选择唯一值，可以选择表打印区域外的单元格，输入1，然后以父表的序号作为唯一值进行查询)。
接下来，同时打开父表和要填写的表单。在名称的空白处，输入公式=VLOOKUP($B$3，[信息父表. xlsx] sheet1！$B:$U，6，0)，注意引用区域的绝对引用，加上$号，否则会复制公式，对函数增量会出现查询错误。
公式的意义是指B3的值将始终用于查询，查询范围将始终是从父表中的B列到U列。你看，我设置的横向序列号起作用了。名字在第6列，输入6，再输入0，回车就搞定了。
将公式复制到性别列，并查看父表。性别在第七列。我们只需要把参数6改成7。
同理，所有表格按照横向序号修改后，我们只需要更改任意工号，所有表格数据都会自动生成。直接点击打印，非常方便。
今天的教学是针对函数初学者的。希望大家能理解。再次强调父表(数据源)的重要性。科学注册父表，所有表都可以找到参考，只需对数据进行微调，处理批量表，简单快捷。
好了，今天的技能分享就到这里。再见下课了。-
