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有句话叫“懂excel的比懂word的赚得多,懂ppt的比懂excel的赚得多。”但在我看来,office三件套中word、excel、ppt的重要性是对等的。那么问题来了,excel有什么插件可以帮助你登上人生巅峰吗?当然有!下面是一些不错的excel插件。
一、方方格子工具箱 下载地址
绝对是第一个excel插件,方格子工具箱。操作简单,功能强大。它支持32/64位系统、2007年至2016年所有版本的Excel以及wps。
这是网页打开后的样子。可以点击方格工具箱的下载按钮,弹出页面下载到百度网盘。目前最新版本是V3.0.8.0,office版本和wps版本不同。下载时,选择您用来下载的版本。另请注意,不支持excel2003版本。
安装后,你的excel的工具栏里会出现两个工具,方形网格和DIY工具箱。
方形网格包括文本处理、高级文本处理、数值输入、编辑、数据分析、工作表和视图。DIY工具箱包含我的收纳盒,图片,打印,身份证,姓名,拼音,翻译,邮件合并和创意实验室。
文本处理
文本处理的功能只是提取或过滤单元格的内容。对象可以是空格、符号、英文、中文和数字。
有时候比如科目和成绩写在同一个单元格。如果要分离细胞,就要一个一个复制粘贴。有了提取功能,这个操作变得非常简单。
我们来看看这个例子。如果你输入了空格和不必要的英文,现在你想删除这些无关的东西,可以使用过滤功能过滤掉不必要的条目。不过这个版本有个小瑕疵,只识别英文的符号,中文的符号识别不了。希望下一个版本可以改进。
高级文本处理
高级文本处理可以对单元格中的文本统一添加或删除内容,可以认为是以前文本处理的高级版本。尤其是改变一个单元格中字母的大小写,真的很方便。
演示了将单词“期末考试”统一添加到单元格中,还可以改变字母的大小写,所以更多按钮中还有其他选项,就不一一演示了。
数字输入
数值录入可以简化单元格中录入的数值,实现顺序录入、四舍五入、保留数值、转换单元格内容等操作。
可以选择窗口的一部分然后依次输入顺序,可以是数字,ABC,甚至更夸张的,还可以输入星期,罗马数字,A,B,C,D等顺序。真的很方便。
还可以一键实现单元格数值的统一加减乘除。
编辑
编辑工具可以对单元格中的一些内容进行添加、删除、合并等功能,也是提高工作效率的利器。
比如这里有几行数据,excel中没有插入多少行的快捷键。但是,可以在正方形网格中快速插入所需的行数,还可以实现区间插入和分类插入的操作。例如,在上图中,可以在财务部门和项目团队后分别插入两行。在数据较多的情况下,这个操作省时省力。
这里,我们来演示一下删除单元格。删除的内容可以是0值、空单元格、空行等。在合并工具中,可以合并相同的单元格。比如上图可以实现财务部、项目部、事业群的一键合并。
数据分析
在数据分析中,数据可以随机输入和排序。
比如上图可以区分数值中某些数字的颜色,比如0到60之间的数值用红色显示。
视角
在视图工具中,可以清晰地显示单元格的视图,最著名的是聚光灯效果和指针效果。
比如表格比较密集,数据比较多的时候,可以打开指针工具或者聚光灯工具,这些都是方便看行列所在位置的工具。
还有一个人觉得很有用,就是可以显示同样的数据。例如,通过单击某个值,将显示其他相同的值。不仅可以显示数据,还可以同时显示文字内容,是一个很容易找到的神器。
其他的
除了上面介绍的功能,还有一些不常见的小功能,比如随机生成姓名,输入身份证号后提前出生日期,加密显示单元格等。这里就不赘述了。需要的话可以自己用。
除此之外,其他的工具箱都是方格子提供的,但是有些其他的工具箱是收费的。它们提供30天免费试用,如果你觉得合适,可以购买。如果使用较多,可以考虑268元加入终身会员永久使用所有工具箱。
二、易用宝 下载地址
Excel易用宝由Excel Home开发维护。以提高Excel的运行效率为目的,针对Excel用户在数据处理和分析过程中的许多常见需求,开发了相应的功能模块。这样,繁琐或困难的操作变得简单可行,甚至可以一键完成。支持windows平台下的excel2003到excel2016版本,开发团队也在不断更新,以保证软件的使用。软件下载安装包很小,只要2MB以内。
安装后会出现好用宝的工具栏。与方形网格相比,功能看起来更少。
点击任意按钮后,会弹出一个对话框,要求你扫描二维码添加一个微信微信官方账号。加了之后就可以从微信里拿到激活码了,因为是免费的,一点小麻烦都可以忍受。
视角
视图功能还可以实现聚光灯效果,聚光灯还可以设置颜色。此外,excel的网格线、滚动条、行和列标签可以在视图中显示和隐藏。
单元格范围
在这套工具中,可以对单元格的内容进行快捷操作,可以满足大部分快捷操作,但操作步骤与方格不太一样,但操作后可以达到同样的效果。
删除单元格中的空格。该功能在文本处理中。
还可以合并单元格的内容。该功能在转换按钮中。因为好用宝的功能区小,有些功能需要找。
其他功能也很强大,这里就不赘述了。它也是一个免费且易于使用的excel插件。
三、E灵 下载地址
《E灵6.0》是一个大型的Excel插件,用来加强Excel的功能,加快制表速度。包括合并工具、财务工具、图片工具、复制值工具、文档处理工具、打印工具、一键输入公式等各种工具的集合。适用于各行业的办公室文员。它包含大约170个函数,支持Excel 2007、2010、2013和2016。还支持WPS抢先版/专业版。安装E-Spirit后,会在Excel中生成相应的功能区菜单“E-Spirit”。
安装包大约60MB。注意,如果安装时Excel中有阅读器,需要卸载,因为两者会有冲突。按照安装提示操作,就可以快速安装了。这里就不介绍之前提到的功能了,只介绍一下E灵的特殊功能。
一个输入公式中有多种公式。这里的公式和Excel里的公式不一样,甚至可以把小写金额转换成大写金额。
上图是用文字表示数字到金额的转换。请注意,在此转换过程中只能选择一个单元格。设置完成后,如果需要整列转换,拖动有公式的单元格右下角,实现整列转换。
E灵里有理财工具箱,但是理财工具箱里的一些功能需要收费使用。比如上图有五角星的功能需要收费,其他没有五角星的可以免费使用。
在其他工具中,还有一些小工具,比如天气预报,寻找手机的归宿等等。同样,尾部加五角星的功能也需要付费。
点击带五角星的按钮后,会弹出这个对话框,标准版130元,VIP版200元。
除了大部分是免费的,E-Spirit还有一个非常方便的功能。如果不知道某个功能的用法,可以按住ctrl然后点击工具按钮,弹出如何使用工具的动画,前提是需要联网。但是,E-Ling也有缺点,它没有聚光灯功能,以方便搜索排名。
总结
介绍了三款Excel插件,分别是方格网、好用宝、E灵。这三个插件基本可以满足大部分Excel表格处理的高效操作,比如去除空格、提取数据、合并单元格内容等等。下面我们总结一下这三个工具的优缺点。
方点阵
优点:功能强大,布局合理规范,搜索工具快捷易用。
缺点:有些功能只有充值会员才能使用。
好用的宝
优点:所有功能免费,简洁易用。
缺点:功能略少于其他两款。
e玲
优点:功能强大,大部分是免费的。免费功能涵盖了一些常用的金融工具,您可以快速查看如何使用这些功能。
缺点:功能布局不规范,缺乏查看功能。
个人感觉三个插件各有利弊。可以选择合适的插件进行安装,也可以在所有插件安装完成后,在Excel中选择部分部件进行加载。这样方便随时使用,不影响加载速度。如果对某些功能有需求,可以选择性充值,使用充电功能。具体加载插件的方式如下。点击文件——选项——插件——com插件3354前往,勾选需要使用的插件,不勾选暂时不需要的插件,这样可以有选择地加载需要的插件。
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