如何把ppt转成word文档，如何把ppt转成word打印出来

一、为什么需要将ppt转成word

二、使用office自带功能将ppt转成word

三、使用第三方工具将ppt转成word

四、如何调整转换后的word文档格式

五、注意事项及常见问题解决方法

六、总结

一、为什么需要将ppt转成word

PPT是一种非常适合做演示的文件格式，但是在某些情况下，我们需要将PPT中的内容以文本形式展示，这时候就需要将PPT转换成Word文档。比如：

1. 需要对PPT中的文字进行编辑或修改；
2. 需要对PPT中的图片进行裁剪或编辑；
3. 需要以纯文本形式存储PPT中的内容。

二、使用office自带功能将ppt转成word

Office软件自带了一个非常方便的功能，可以直接将PPT文件转换为Word文件。

步骤如下：

1. 打开要转换的PPT文件；
2. 点击“文件”选项卡，在菜单栏中选择“另存为”；
3. 在弹出的另存为窗口中，选择“Word文档”选项；
4. 点击“保存”按钮即可。

这种方法比较简单，但是缺点是无法保留原有格式和样式。

三、使用第三方工具将ppt转成word

如果想要保留原有格式和样式，可以使用第三方工具进行转换。目前市面上有很多ppt转word的工具，比如“PPT转Word大师”、“WPS PPT转Word”等。

以“PPT转Word大师”为例，操作步骤如下：

1. 下载并安装“PPT转Word大师”软件；
2. 打开软件，在主界面中选择要转换的PPT文件；
3. 在右侧设置选项中，可以选择是否保留原有格式和样式；
4. 点击“开始转换”按钮即可。

四、如何调整转换后的word文档格式

无论是使用Office自带功能还是第三方工具进行PPT到Word的转换，都可能会出现格式错乱或样式不一致等问题。这时候需要对Word文档进行调整。

常见的调整方法包括：

1. 修改字体、字号、颜色等文字属性；
2. 调整段落间距、缩进等段落属性；
3. 插入表格、图片等元素；
4. 设置页边距、页眉页脚等页面属性。

五、注意事项及常见问题解决方法

1. PPT中如果有动画效果，在转换成Word文档后会失去动画效果。
2. PPT中如果有背景音乐，在转换成Word文档后也会失去背景音乐。
3. PPT中如果有自定义动画，在转换成Word文档后也会失去自定义动画效果。
4. 如果转换后的Word文档出现格式错乱或样式不一致等问题，可以尝试手动调整格式或使用其他工具进行转换。

六、总结

将PPT转换为Word文档是一种非常常见的操作，可以方便地将PPT中的内容以文本形式展示。在选择转换工具时，需要根据自己的需求来选择合适的工具。在转换后需要注意调整格式和样式，以保证最终生成的Word文档符合要求。