今天有朋友问边肖,在我现在的表格里,大部分数据前面都有空行(空行是单元格内换行符造成的)。我如何删除它们?微软的mos培训边肖特别整理了几种方法供朋友们选择:
方法一:用替换法选择需要删除空格的单元格区域,“Ctrl H”弹出替换对话框。在“查找内容”中,通过以下方法之一输入新的一行字符:第一种方法是在数字键盘(小键盘)上输入10后,按住alt并释放Alt,输入框中会出现一个闪烁的黑点,表示该键按下成功;第二种方法是按Ctrl和enter来实现上面的效果,只需点击“全部替换”即可
如果小伙伴们在练习过程中发现以上方法都无法删除已有的空行,先对文件进行如下测试:关闭文件再打开进行以上操作;如果操作仍然无效,建议选择以下公式方法。
方法二:公式法1。替代功能
功能:替换字符串中的一些字符。
功能参数:
替换((文本,旧文本,新文本,实例编号)
综合含义分析:需要删除单元格中的换行符。使用Substitute函数可以理解为用null替换char(10)。
注意:Char(10)代表换行符。
在辅助栏中输入公式:=SUBSTITUTE(B2,CHAR(10),''),并向下填写。
选择辅助列中的所有数据,用Ctrl C复制,然后在原表中数据的对应位置按“Ctrl Alt V”作为值粘贴。
2.清洁功能
功能:删除文本中所有不可打印的字符。
参数:clean(文本)
在辅助栏的单元格中输入公式:CLEAN(B2 ),并向下填写。
选择辅助列中的所有数据,用Ctrl C复制,然后在原表中数据的对应位置按“Ctrl Alt V”作为值粘贴。
今天分享的小技巧你都学会了吗?