档案很重要。如有遗失，应及时补办。国家有规定的重新发行程序。补发文件时，需要补发文件的人要写一份补发文件申请表。申请表审核通过后，我们就可以办理正常的档案补办手续了。那么，如何编写文件替换的应用程序呢？
我如何写一份丢失文件的替换申请？
文件丢失后，如果要写文件替换申请，一般都有相关的格式规定。首先，我们可以按照学校和工作单位提供的格式填写申请表。如果单位和学校没有特殊的格式要求，我们可以按照《档案补办申请表》通用格式规范填写。首先，用一篇稿纸的标题写文件替换的申请。这些大字应该在第一行居中。另一行你需要在顶框写一个受人尊敬的学校或者受人尊敬的单位，然后另起一行。第一行缩进两格，需要写个人情况介绍，文件丢失的大概过程和具体原因，还需要写下补办文件的愿望。需要真实准确地描述基本信息。写完后，开始另一段，写一些恳求的话。
这里有一个样本。
亲爱的xxx:
我xxx，IDNo。XX，X年X月X日毕业于X学校，X年参加X专业本科高等教育自学考试全部课程，成绩合格毕业。毕业证书编号xxx。我在此申请补发我的个人档案，因为我不小心弄丢了。
我在此传达
敬礼！
申请人：xxx。(附上写申请的日期)
档案挂失除了申请表，还需要准备哪些材料？
1.重新提交文件首先考虑开始归档的细节。个人补办档案需要从高中开始认证(补办个人资料和手续，如入学手续、评语、成绩单、高考相关材料等。);
2.去大学补办学籍、各科考试成绩等信息。大学期间；
3.去现用人单位完成必要的录用手续等。
如果正在考虑跳槽或者已经跳槽，当事人需要到原单位，完成其在各单位工作的相关信息和材料。
以上是重新提交档案的流程和需要重新提交的资料。一般以上资料填写完毕后，你需要拿着这些资料到档案原流出单位重新盖章并加盖公章。
档案完成后，你要根据自己目前的就业情况，选择档案托管单位，进行档案托管。重新归档档案是一项费时费力的工作，每个人都要注意保管好自己的档案。当然，如果出现问题，自己解决不了，可以找专业机构委托他们帮忙补办档案，这样可以多一些顾虑，不用担心材料问题。
