一个
起草公文时，对于需要在文中多次出现、名称较长的法规、制度或企业名称，往往使用缩写，以减少文字的冗余。
那么，如果一个名字是缩写的，如何写出正确的标签呢？
标准标签就是这个名字。
第一次出现的时候做一个缩写。
，使用下面出现的缩写。
标准的
缩写注释
格式为：“(以下简称“名”)”，即：(以下简称名)。
例如：
7日，市运河集团与* *区人民政府和* *半山发电有限公司
(以下简称半山电厂)
正式签署三方合作协议，启动*项目。
例中“* *半山发电有限公司”后加“(以下简称半山电厂)”是对该公司简称的解释，后者直接用“半山电厂”指代公司名称。
缩写经常出错，就是在缩写后面加了个冒号。
，如”(以下简称
：
半山电厂)”，这不标准！
二
然而，
在一些特殊情况下，简称需要加书名《》，加双引号。看看这个案例：
为进一步规范*，根据《**省政府信息公开暂行办法》 (**省380号) (
以下简称《暂行办法》。
)等相关规定。
在“市队联办”体育后备人才基地的基础上，决定增加市级协议“体教结合”体育后备人才基地(
以下简称“象棋项目基地”
)布局.
例中在“暂行办法”中增加了书名，在“象棋项目库”中增加了双引号。原因是什么？
这个问题还得回到标点符号使用规范上来。
根据中华人民共和国(PRC)国家标准《标点符号用法》，出现如书名、文章名、出版物名、报纸名、文件名；电影、电视、音乐、诗歌、雕塑等作品名称；法律、制度或重要软件名称需要使用书名；有特殊含义的词要用引号。
案例中“暂行办法”和“象棋项目基地”分别加了书名和双引号，因为其中一个是制度名称，另一个有特殊含义。
三
总结
公文内容简称为标注的标准格式：(以下简称名)。除非报刊杂志名称加书名，有特殊含义的词加双引号，括号里没有符号！
以上，
良好的祝愿。
推荐标准：官方文件标题中标点符号的使用规范
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