公文称谓简称规范(公文中简称和统称的规范化)

一个

起草公文时,对于需要在文中多次出现、名称较长的法规、制度或企业名称,往往使用缩写,以减少文字的冗余。

那么,如果一个名字是缩写的,如何写出正确的标签呢?

标准标签就是这个名字。

第一次出现的时候做一个缩写。

,使用下面出现的缩写。

标准的

缩写注释

格式为:“(以下简称“名”)”,即:(以下简称名)。

例如:

7日,市运河集团与* *区人民政府和* *半山发电有限公司

(以下简称半山电厂)

正式签署三方合作协议,启动*项目。

例中“* *半山发电有限公司”后加“(以下简称半山电厂)”是对该公司简称的解释,后者直接用“半山电厂”指代公司名称。

缩写经常出错,就是在缩写后面加了个冒号。

,如”(以下简称

半山电厂)”,这不标准!

然而,

在一些特殊情况下,简称需要加书名《》,加双引号。看看这个案例:

为进一步规范*,根据《**省政府信息公开暂行办法》 (**省380号) (

以下简称《暂行办法》。

)等相关规定。

在“市队联办”体育后备人才基地的基础上,决定增加市级协议“体教结合”体育后备人才基地(

以下简称“象棋项目基地”

)布局.

例中在“暂行办法”中增加了书名,在“象棋项目库”中增加了双引号。原因是什么?

这个问题还得回到标点符号使用规范上来。

根据中华人民共和国(PRC)国家标准《标点符号用法》,出现如书名、文章名、出版物名、报纸名、文件名;电影、电视、音乐、诗歌、雕塑等作品名称;法律、制度或重要软件名称需要使用书名;有特殊含义的词要用引号。

案例中“暂行办法”和“象棋项目基地”分别加了书名和双引号,因为其中一个是制度名称,另一个有特殊含义。

总结

公文内容简称为标注的标准格式:(以下简称名)。除非报刊杂志名称加书名,有特殊含义的词加双引号,括号里没有符号!

以上,

良好的祝愿。

推荐标准:官方文件标题中标点符号的使用规范

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