在我们的日常工作中,一定遇到过这种场景。
“晚上帮我做个PPT。不多,就30页。明天早上给我就行了!”
可能在他们眼里,设计一个PPT就像用外卖app点餐,点一下就能做出一桌好菜。
但是,抱怨归抱怨。一些紧急情况时间,有没有快速搞定PPT的设计、调整、校对的方法?
下面安利一个5分钟搞定30页PPT的设计秘籍
《PPT模板协同设计》
01|PPT模板PPT模板,顾名思义,使用预设字体、插图、版式的设计模板,直接替换文字和图片内容,效率为提高PPT设计。
至于如何找到免费的高质量的PPT设计模板,可以直接在画报(canva.cn)搜索“PPT”解锁大量免费的商业设计模板。
02|协作设计
如果要实现“5分钟做30页PPT”的小目标,选择好PPT模板后,还需要团队协同设计的帮助。
CAN painting的协同设计其实很简单,就是通过共享可编辑的设计链接,让更多的团队成员同时设计同一件作品时间。
比如一个30人的设计团队全部参与协同设计,30页PPT分发给30个人,每个人只需要设计一页PPT。这样“5分钟30页PPT”的目标就可以直接拆解成“5分钟1页PPT”的小目标了!
当然,Canva可绘画的协作设计不仅仅是人数。
如果有相对充足的设计资源和协同设计下的PPT流程,也可以使用下面的多线程非线性编辑流程,提高整体效率。
a组设计第3页的PPT文件。
b组校对审核 PPT文件第2页
C组根据审核意见同步修改第一页PPT文件。
这种多线程设计可以大大增加时间在通信过程中的开销。建议你有时间的时候去试试。
此外,Canva的可绘画团队协作设计有一个极端的应用场景。
比如我马上要上台演讲了,但是PPT文件突然丢了。
这时候可以用“边看边做”的形式,让台上的演讲者展示第一页PPT,团队成员在台下设计第二页PPT。
只要演讲者的PPT翻页速度能控制设计团队的设计速度,整篇演讲的PPT就能正常展示。
但是这个设计过程太过紧迫,对设计人员的压力和要求都比较高,不建议在非紧急情况下使用。
00 | PPT演示技巧完成设计流程后,Canva的PPT演示和文件传输也有一些有趣的小技巧。
PPT演示
得益于线上设计的技术优势,不需要考虑Canva设计的PPT的兼容性。
因为我们的PPT文件可以直接以网络链接的形式显示在网页上,使用窗口和全屏,所见即所得,不会存在不同版本之间兼容性显示的问题。
文件传输
Canva一直建议您以在线链接的形式交付设计文档。
比如PPT设计,你可以直接使用在线连接和电子邮件实时传递设计文档。同时,PPT文件的信息安全也可以通过“查看”、“编辑”、“评论”的权限限制来保证。
需要离线下载文件的用户也可以选择微软PowerPoint、PNG、JPG、PDF等常用格式离线下载PPT文件。
关于Canva的PPT团队设计,以上是我们分享的主要内容。
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