办公小贴士:PPT中控制图的巧妙联动

利用PPT进行图表演示时,操作者可能会与图表交互,例如输入数据并预测产品的生产状况等,但这种情况下需要“开发工具”的控制。 通过组合几种控件和几种VBA码,可以简单地实现上述的交互效果(图1 )。

首先,创建一个新的空白幻灯片,设置所需的背景颜色,选择“插入”选项卡,单击对象,在弹出窗口中选择“新建”,然后选择“Microsoft Excel Chart”作为对象类型在显示的excel编辑窗口中,也可以单击数据窗口" Sheet1"根据需要更改数据、删除不需要的数据、增加需要的数据或使用公式。 例如,计划产量为50,A厂产量为计划产量*50%,B厂产量为计划产量减去A厂产量(图2 )。 单击图表窗口" Chart "根据需要设置图表类型(如条形图)并添加数据标签。

单击页边距返回PPT窗口,然后将图表拖动到适当的位置& amp; 放下。 选择“开发工具”选项卡(如果没有,请选择“文件-选项-定制功能区”以添加),在控件中选择所需的控件,按住鼠标左键,然后拖动到幻灯片上的相应位置右键单击滚动条,然后选择“属性表单”。 在弹出窗口中,通过BackColor、ForeColor设置滚动条的背景色、前景色,通过LargeChange、SmallChange设置最大、最小的变化量,通过Max、Min设置滚动条的最大、最小值同样,文本框的属性也是这样设定的。 使用文本框对各控件添加标签进行说明(图3 )。

然后,选择“开发工具”标签,单击" Visual Basic "并在出现的VBA代码编辑窗口中输入以下代码(图4 )。

Private Sub ScrollBar1_Change (

textbox2. value=scroll bar1. value & amp; #039; %& #039;

textbox1. value=50 * (1scroll bar1. value/100 ) ) ) ) ) ) )。

setWB=me.shapes(1).OLEFormat.Object

setsh=WB.worksheets(& #039; 工作表1 & amp; #039; ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) )。

sh.range(B2 )=TextBox1.Value

结束子

最后,保存幻灯片时,将类型设置为支持宏的演示文稿,扩展名为pptm。 这样,在播放幻灯片时拖动滚动条,文本框控件中的值、图表等就会正确地联动。

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