不知道是否遇到过想把PPT的原稿共享给别人,但不想更改,想让原稿保持原样的事情。 或者原稿的一部分页面和素材需要不能修改; 或者只想看静止画的原稿……介绍无法改变PPT的“秘宝”。
添加只读访问权限
将“只读权限”添加到文件是PPT最常用的保护方法,您可以在保存文件时根据需要打开文件或更改文件密码以保护文件。
打开文件后,单击“文件”菜单,选择“保存”,然后显示对话框。 单击“工具”按钮,选择“常规选项”,在“更改权限密码”中输入密码,输入并确认即可。 然后,下次打开文件时,系统会提示您更改文件密码,您可以选择“只读”打开文件。 以只读方式打开文件时,演示文稿播放正常,但无法复制或修改其中的素材。
另一种情况很特殊。 稿件交给对方后,可以修改,但必须告知对方。 这是我们提供的最终版,修改后不承担任何文责。 可以在这里将原稿标记为最终版。 单击“文件”菜单,在“信息”选项中单击“保护演示文稿”,然后选择“标记为最终状态”(图2 )。 这样,如果对方在打开文件后对其进行了修改,则标记的最终状态图标将消失,间接表示它不是原始的。
禁止部分修正
相对于设置密码这种比较明显的禁止修改方法,PPT插件“美化大师”( http://meihua.docer.com )的做法比较灵活,可以锁定页面中的对象,使其无法移动或删除。
安装PPT美化母版后,“美化母版”选项卡会添加到PPT中。 打开演示文稿,切换到“美化主页”选项卡,单击“只读”按钮,选择“锁定”,然后输入密码。 (图3 )这样,在当前的演示文稿中就不能选择图像、文字、图形(线条除外),锁定后添加的内容可以没有任何影响地进行编辑和修改。 美化师锁定重要内容,后续增加次要内容,可以满足部分禁止修改的需要。
禁止更改特定对象
您不能修改PPT某些页面上的核心图像或文本,但可以修改其他内容。 怎样才能实现? 通过一个受欢迎的动画制作插件“口袋动画”( http://www.papocket.com ),您可以锁定页面中的部分素材。
通过打开演示文稿并切换到“口袋动画”选项卡,单击“关于”按钮,然后选择" professional "可以使用“超级锁定”功能。 单击“设计”按钮,然后选择“超级解锁-解锁选项”弹出对话框。 在此,可以选择锁定大小、移动、旋转、文本编辑等哪个选项。 在“原始保护”下,选择“使用默认密码”,然后输入您自己的密码,然后单击“确定”。 最后,选择页面中的一些素材,单击“设计”按钮,然后在“超级解锁”下选择“对象锁定”,即可锁定选定的素材。 如果需要解除锁定,可以通过检查材料并选择“解锁对象”,然后按照提示输入密码来解除锁定。
大师“蒙”初学者
我见过一些PPT稿的开头和结尾,用精彩的视频作为片尾。 我们想复制使用,但是发现不能复制,而且在“视频窗格”中找不到任何动作,很多初学者都在纳闷。 笔者初期遇到了非常相似的情况。 其实,如果知道了就很容易了,作者把片头结尾动画放在了母带里。
打开演示文稿后,切换到“视图”选项卡,然后单击“幻灯片母版”以打开母版。 (图5 )这里一般可以看到利用动画效果的片头,直接复制到PPT页面就可以使用了。 如果要在页面上使用主页的片头结束动画,请右键单击左侧的页面列表,然后选择“布局”以显示相应动画的布局,然后进行选择以将其应用于当前页面。
转换文件格式
除了上述看起来不可改变的PPT保护方法之外,还可以看到PPT的内容,但也有不是“本来的味道”的、比较“古怪”的秘笈。 将这些秘笈归纳起来就是将PPT的格式转换为PDF、图像、视频等。
打开演示文稿后,单击“文件”按钮,然后选择“另存为”弹出对话框。 “保存类型”可以保存PDF、XPS文档或MP4视频、单张JPG、PNG格式的图像、PowerPoint放映文件等。
1、拼图游戏
一些销售PPT模板的网站将PPT内的所有页面整合为一张图片,可以使用PPT插件onekeytools(3359oktools.XYZ )直接将选定的页面输入拼图打开原稿后,在左侧的页列表中按Ctrl A键选择所有页,切换到OneKey标签,点击“OK谜题”按钮(图7 )选择“引导设定”,可以设定1张图像的分辨率,“快速爸爸” 通过打开“自由谜题”弹出对话框,可以设置图像的宽度和列数、背景色、是否设置大型图等。 最后,单击“谜题”按钮创建谜题。
2、视频
如果您希望尽可能展现原生态并展示其中的动态效果,可以尽可能将PPT导出到使用“录制幻灯片”的视频中,以尽可能展示PPT的细节。
切换到“幻灯片放映”选项卡,单击“录制幻灯片”按钮,然后选择“从头录制”以打开录制界面(图8 )。 笔者使用的是PowerPoint2023,但界面略有不同。 单击“录制”按钮可以播放演示文稿,就像面对观众一样。 放映结束后,所有的演示过程都将被记录下来,您还可以为每页添加同步的解说,录制完成后返回主界面。
单击“文件”按钮,选择“导出”,单击“创建视频”,选择“使用及时录制的解说和解说”(图9 ),最后单击“创建视频”按钮PowerPoint2023现在可以导出4K视频。