2023年办公室小贴士:立即开始,用PowerPoint制作小册子。

PowerPoint是一种众所周知的软件幻灯片制作软件,人们每天为各种大小的会议制作很多幻灯片。 其实,PowerPoint还有另一个很棒的用法。 就是做小册子。 虽然不像InDesign那么专业,但作为日常生活中制作小册子的小工具,很简单实用。

1 .规划页面设置大小

首先,我们需要决定小册子的大小。一本A4创建a4大小的册子时,必须设置A3大小的页面,以便在设计时可以看到页面效果。 单击“设计”菜单上的“幻灯片大小”,然后从显示的菜单中选择“自定义幻灯片大小”,并在显示的对话框中选择“A3纸张”,然后单击“确定”完成设置

设置页面大小后,还需要设置小册子的页边距。 俗话说“没有规则,不会成为周围的人”。 在正式排版之前必须留出空白。 可以在“指南”中创建PowerPoint边距。 在“视图”菜单中,单击“标尺”和“参考线”旁边的复选框以在屏幕上显示虚线——。 这就是指南,不打印指南,只起到辅助视觉观察的作用。 幻灯片的左边和上面的刻度是标尺。 那些是为了我们以后的设计而参照的。 基准线默认位于中间,水平和垂直方向各有一条。 可以通过右键单击基线来删除并向左拖动来移动。 这样,就可以在幻灯片上画几条基准线作为“框架”。 (图2 )

2 .主控设计大致框架的构建

母版是幻灯片的基本结构,在PPT的制作中起着极其重要的作用。 在小册子的制作中它起着更重要的作用。 可以制作——页眉、页脚、徽标等。 单击“视图”,然后单击“幻灯片母版”进入母版编辑页面,您可以看到左侧的幻灯片列表包含了各种母版样式的组合(图3 )。 可以通过按Ctrl键选择不需要的板,然后按Delete键删除来创建自己的主模板。

幻灯片母版分为板式和母版式两部分。 编辑幻灯片母版时,母版中的所有幻灯片都将包含这些更改。 如果需要插入可更改的文本框,则必须更改滑块。 小册子的logo、框等图案配置在幻灯片母版上(图4 ),小标题、页码等每页不同的文字内容配置在幻灯片板上(图5 )。 通过单击“幻灯片母版”、“插入占位符”和“文本”,可以插入可以在幻灯片中编辑的文本框。 所有设计完成后,单击“关闭主视图”返回普通视图。 在标准视图的幻灯片列表中插入幻灯片,可以获得格式正确的页面。

3 .填补文字编辑的核心内容

照片是小册子的主体部分。 在文字方面,我想你很熟悉文本框的操作。 不过值得注意的是,为了保持文字的统一和格式的统一,建议在刚开始编辑的时候确定标题、正文的字体和大小。 PowerPoint没有传统的字体大小,因此字体大小只能用磅数来表示。 表1是大小和点数的对照表,根据需要可以将字体设定为规定的点数(表1 )。

编辑时,建议使用“格式画笔”工具统一格式。 关于照片,PowerPoint提供了简单而强大的照片修改和美化功能,所有工具都位于“照片工具”选项卡上,非常实用高效。 例如,“艺术效果”提供了对图像进行滤镜处理的简单功能(图6 )。 也可以右键单击要修改的图像,然后选择“设置图像格式”以执行更多编辑操作(图7 )。

4 .导出文件生成PDF小册子

由于制作幻灯片的软件及其版本很多,字体经常会丢失,所以很难保证制作的小册子的预览效果在任何电脑上都是一样的。 将幻灯片导出为PDF格式不仅可以解决此问题,还可以压缩文件。 单击“文件”—“创建导出PDF/XPS”以完成文件的导出。 这将大大提高提高文件的移动性和兼容性(图8 )。

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