欢迎来到PPT高级教程系列的第8节课。 这门课分别说明指令区域的“切换”“动画”各标签的功能。 其中，切换是页面的动作设计，动画是元素的动作设计。
在动画的设计中必须统一一个原则。 简单美丽，不能让贪婪塞满各种各样的效果。 过于复杂的效果会使观众的体验变差。 PPT的作用是宣传和观念的传达，设计时的内容是重点，效果只会锦上添花。
PowerPoint2013版本共有47种切换效果。 编辑习惯使用淡入淡出和显示效果，切换时给人一种柔和的感觉。
每个切换都设定了各自的效果选项。 这个可以根据自己的喜好来选择。 切换效果的时间是重要的选项。 不能太长也不能太短。 太长的话会给人一种拖拉的感觉，太短的话就不会出现效果。 建议语音选项编辑者不要随时选择。 对视听效果非常影响。 “全部应用按钮”的作用是省去人工安装的麻烦。
在这里，介绍一下小技巧。 可以在背景设计中“设置”不同的效果。 例如，“推”效果可以在每张幻灯片背景的顶部和底部分别设置颜色块。 这样一来，在切换的过程中，整个PPT作品就像是纵向排列的卷轴，一体感非常强，效果非常好。
在切换方式的选择上，编辑建议不要使用自动播放。 此外，目前很少有人在任何场景中使用自动播放功能。 因为如果设置自动播放，中途不允许有一点错误，也不允许中断，所以演示的风险很大，与观众的交互体验也非常差。
动画功能根据要素的不同效果设定也不同。 总的来说有40种进入效果、24种强调效果、40种退出效果、63种动作路径效果。 就这么点效果引起了你的选择恐惧症吗？ 其实和切换功能一样，我们设计动画的目的是引导观众按照我们设计的思路看要素，有顺序，而不是大脑放下所有要素，让人眼花缭乱。 但是，除非有特殊需要，否则也建议不要设置太多动画。
虽然也有为每个动画定制的效果选项设置，但是可以使用“高级动画”选项卡中的“添加动画”功能为同一元素设计多个动画效果。 按时间顺序分布，适用场景变少。 以后的高级课将举例说明。 动画窗口的功能与上一课程中介绍的“选择窗口”相同，它将元素的功能分层，以便于管理和编辑。 触发功能可以通过单击不同的元素来触发。 动画画笔功能与网格画笔相同，可以省去重复设置的步骤。
“计时”选项卡用于设置各个元素的动画触发和时间详细信息。 也可以更改动画的顺序。 在排序操作中，建议编辑人员直接在动画窗口中拖动鼠标。
PowerPoint2016和Office365新版本的动画效果中添加了“备选方案”功能。 如果将同一元素设置为可以在不同的幻灯片上动态切换，效果会很好，那么PowerPoint2013如何实现呢？ 找到有变化的PPT，在PowerPoint2013上打开就很容易实现，但编辑不推荐这样做。 用专业的工具做专业的事情，接下来的“工具”系列将介绍重要的附加模块和常用的网站、软件等。 不要错过。
以上是这门课的内容。 如果有什么不明白的地方，请在文章下面留言。 下一课，小编将了解“幻灯片放映”“审阅”“视图”命令区各选项卡的功能，敬请期待。
