30分钟掌握EXCEL学习的底层逻辑和框架

我的表格原理课前言:为什么打造这个课程?课程宗旨是?

个人经历爱好

从事了将近10年的审计财务工作,目前担任财务总监一职,重度的EXCEL使用者,每天打开眼闭上眼都是EXCEL表格,不知道从什么时候起从一个学到一个小的技巧就觉得是EXCEL高手的小审计,到现在能用EXCEL搭建小型系统构建模型,并且不仅仅把EXCEL只是作为一个工具而是作为一种思维和方案的职场老鸟,我经常对我的部门下属说,做财务的,EXCEL就是我们行走江湖的剑。

好的EXCEL教程太少了

现如今关于表格的教程市面很多。单纯的资源并不值钱。关键是掌握数据处理分析的逻辑思维,以最短的时间最简单的方式最快的时间掌握最核心的原理。小技巧并不重要,甚至学习EXCEL,我也告诉你要看投入比。对于不同阶段的人群有不同的选择,因为时间是最宝贵的。而且职场中,也投入更多时间琢磨训练业务逻辑,以及与人沟通的气场与技巧。市面上很多教程,动辄几十集甚至几百集。没有方法论。没有核心。侧重于小技巧。信息过载,就好像小孩面前一堆食物无法辨别一样。我要做的不是喂食,也不是让你全盘接受,我是根据你的体质给你一个范围,制定阶段性计划。

这是一个关于EXCEL教程的体系课

这个课程我会不断打磨直到变成每一节每一分钟都是短小精悍的干货和精品。本篇是EXCEL的原理课,我从根上告诉一些没入门或已经入门,或者太过于重视技巧的人的一些关于EXCEL为什么学,怎么学的一些基本原理。别忽视这些,这些原理很多我也是在学通以后才开始重视起来的。后面的如果时间充裕还有以下课程。

如果阅读量可以的话,我会更新勤一点,如关注的人少的会可能会慢一点,但是还是会持续做下去,因为我想把真正的好的教程分享个正好需要的人。二是我想打造一个体系全面的内训或外训的课程。为什么学好表格软件Excellent :excel 超越

信息化管理的王者

表格软件能做什么:数据存储,查询,经营结果分析。自动化的系统软件。小到个体户资金收支利润管理分析,个人开支管理,备忘录,列购物清单;客户资料管理,小公司财务人力仓库的系统构建,大公司部门级日常各种报表,甚至某某海王机长的约P管理表格。

2.学习EXCEl的本质是什么

提升效率

这一点不用过多的提,会用EXCEL不会用EXCEL,在效率上会有很大的区别。实际上仅仅以为学好EXCEL无非是在效率上提升那么一点点,实在是很大的误解。

把工具作为方案

就好像武侠里,同一件武器放在武林高手手中可能发挥不一样的作用。在财会人员中,很多时候不同水平的人设计的表格结构有很大不同,表现的结果就是业务水平的高低。很多人其实对业务的熟悉和理解程度可能和别人不相上下,但是因为不懂表格设计的逻辑和技巧,无法把业务数据落地。比如:做财务预算全面预算你要设计一整套的表格资金管理的时候,你要设计表格满足现金决策需要,以便冗余资金或资金短缺的处理以及资金安排。或者,做一个项目进度管理、个人时间管理的或者个人收支管理的表格以上这些表格的设计都是有逻辑有方法的。EXCEL是可以把意图目标给模板化、是可以融合流程、是可以把业绩落地的工具

运用数据思维决策

思维:掌握利用客观规律的大脑过程什么是数据思维?

非数据思维:感性的无法衡量的,比如:情感。

数据思维:决策的逻辑、证据、直观。

管理学大师彼得·德鲁克:凡是不可量化的皆是不可管理的。

EXCEL是用来管理数据的,最重要的目的是用数据化思维来辅助决策。数据化思维会让你更精准的计算投入产出比,使行动路径更有目的性。WPS与EXCEL现实当中发现越来越多初学者用WPS,国产软件占有率提升是好事。对于轻度用户来说,WPS和EXCEL都差不多,我的基础技巧课也是以WPS为标准。使用了一段时间WPS,简单说一下优缺点。WPS优点:云,模板多(简历 表格 PPT 图表 素材)有些功能接地气(有些要收费),免费易于安装。WPS缺点:广告,VBA,没有Power BI等EXCEL缺点:贵,云。EXCEL优点:VBA,Power BI教程多。PS:我知道WPS可以安装VBA,就是麻烦些。重度使用者还是用EXCEL。哪些是EXCEL学习的重点花3个小时学完我的基础课,起码超过95%的人。不建议太多时间花在技巧上:熟悉80%内容,熟练掌握20%内容——基础课+核心函数课+透视表课+基本图表课。有些掌握原理,有些记住就行,有些知道有这么回事知道怎么查就可以掌握逻辑,切中要害,掌握本质,摒弃细枝末节最好的学习方式学会“遍历式”学习方法——看功能区。学会“字典式”学习方法——看官方帮助文档。

F1和帮助文档,没有离线帮助文档的找我。多思考,举一反三,熟能生巧,多练习。学会问,查,论坛,群、问百度,付费。百度3天,不抵别人一句。因为我想更好的打磨这个课程体系,所以后期可能建一个群,用来快速解决粉丝的问题。表格高手的十字秘诀,选择、制表、查询、报告、系统数据处理选择——复制——粘贴录入——查询定位——修改——删除——查询输入——处理——输出选择,选择操作对象,对象的层次:程序—工作簿—工作表 —行列—单元格(数字,格式,公式,批注,数据有效性),分页符,图表,控件,超级表,透视表为什么要了解对象及层次,不了解对象连问都不知道怎么问,不知道问题在哪!比如,有个单元格的背景颜色通过单元格格式取消不了比如,单元格有个输入区的提示框,通过批注取消不了比如,怎么做出鼠标放一个单元格上显示出一个图片比如,怎么在多个表的相同位置输入同一个数据比如,明明单元格显示的是文字比如优秀一般不及格,但是编辑栏是数值。比如,打印区域怎么进行分页设置制表,(录入,清洗,填充:录入新数据,清洗外来数据,填充快速复制清洗有规律的数据)重视录入,快速效率,粘贴,填充,数据转换,计算统计,录音图片PDF转数字文字(转文字,OCR)查询,强调调取数据,分析数据,表结构,字段。数据核对。筛选。排序。定位。查找引用公式。透视表。报告,可视化,单元格格式,表格单元格样式,图表,美观,打印设置。系统,多人多表,输入现在,建模,多表合并汇总计算,表格协同共享,局域网、在线文档的方案,公式搭建系统,透视表&SQL&公式搭建系统,VBA+SQL搭建系统。智能化报表关于一些OFFICE开发企业管理系统的平台:勤哲、二次开发按难易程度,依次vba,vsto,com,还有新推出的js api,开发语言依次为vb,dot.net,c#或c#一些受益终身的表格使用习惯

排版(统一的规则)

从B2开始行高18、列宽适用内容Arial 、Times New Roman、微软雅黑背景色 不超过3种 背景用淡色文字靠左、数字靠右;千分符;万单位缩排而非前面加空格跨列合并而非合并单元格大多数不打印情况,首行不建议用合并单元格的表名

逻辑

清理无用数据,保持整洁。当逻辑关系很多的情况下,最好明示出来。让别人一目了然。可以画个结构图。数据具有同步更新关系的,最好用引用,一个数据更改所有被引用的单元格同步更新。有大量勾稽关系的,加检查单元格,分列与小计、总计必须相等。

布局或其他

批注要慎用,因为容易被忽略,如果没有共识的话。输入、公式单元格颜色区分防止误操作保护、数据有效性验证保护表或单元格核对标记演示用三色 绿色 通过 黄色 待查 红色 错误(参考红绿灯)多备份 多保存 定时保存数据录入的规范性。—数据管理分析。

有空录个视频详细说说,欢迎关注评论!后续课程不迷路!

剪辑交流

咖啡品牌设计美学,咖啡馆的设计理念

2022-10-2 21:48:36

剪辑交流

会计基础第十章,会计学第十章

2022-10-2 21:50:56

0 条回复 A文章作者 M管理员
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