excel必学函数,Excel函数怎么学简单易懂

昨天我们学习了认识Excel,试着做一些简单的文字输入与编辑,Excel里输入内容是分行与分列的,每一行每一列都可以输入内容,这样就会汇总成我们需要的工作表格,我们可以用来做一个简单的记账表,记录我们每天的收入与支出,也可以把外部的数据进行导入后进行数据分析等,这些是Excel最简单的一些用法。如果大家想用Excel从另一个Excel或者另一个表格内寻找自己想要的内容时,我们就不能一个一个的去寻找目标,然后复制粘贴到我们要的表格内,这种手工的方式就没法满足我们大量数据的需求,这时候我们就需要了解Excel的主要的一项功能-Excel函数。我们都知道日常生活中,计算会用到加减乘除,这些在Excel中都可以通过函数来实现,可以说用Excel来计算,能大大节省了我们手工使用的时间。今天我们就来学习Excel中用得很频繁的二个函数,大家学会这二个函数后,基本在遇到Excel数据分析时心里不会慌。一、vlookup函数vlookup是一个查找函数,是在Excel使用中用得最多的函数之一,查找需要的数据及内容,就可以用vlookup函数来实现。这个函数的使用口诀是 “需要找寻什么,那就去点它,确定好在哪地方找了嘛,那就去框它,目标是在哪列就写哪列,精确查找用0,模糊查找用1“。具体操作可以看下图演示:

平时说的V数就是这样操作的

以上演示是根据姓名去记录表内查找相对应的客户电话,商品名称,快递单号信息。演示的部分我都一个一个按口诀来操作了一次,实际应用中,我们可以不用写多次公式,我们可以用嵌套函数,只需要写一次函数,再往后一拉就能操作了。这个操作比较复杂一些,需要用到match查找函数,还需要锁定我们需要查找的单元格。以下为具体演示部分,后期我们也会详细介绍这部分的操作。

V数时嵌套用法

以上用的vlookup与match两个函数嵌套后来查询多个目标的用法,需要锁定某个单元格用快捷键F4就可以操作了,具体有问题的同学可以私聊交流。二、sumifs函数的用法sumifs是多条件求和的函数,之前sumif用得也比较多,只是单个条件求和,有其局限性,但出来sumifs后基本就把sumif给替换了。sumifs这个函数对于多条件求和非常强大,它的使用口诀:”求哪行或哪列的和,就选该行或该列,由小条件框大条件的行或列,再回选该条件,后面二步可循环哦“。具体操作请看下面演示图例:

sumifs多条件求和

当然sumifs函数也可以拓展很多用法,比如求日期区间内多条件求和,使用起来也有非常好的体验,下面可以演示一下:

Sumifs区间日期内求和

上面演示的数据,我都check过,结果没有问题,若有需要原始数据练习的同学,可以点关注后私信我领取,有问题可以一起交流。今天Excel函数的分享就到这了,明天我们一起学习Excel的大能-透视表。如果以上知识对您有帮助,请帮忙关注转发分享,感谢!

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