数据分析常用到的excel的函数,excel大量数据处理技巧

哈喽大家好,我是你们秒可职场的小可~在实际应用中我们经常会用到数据粘贴,数据导入等大量数据的处理。在这些过程中我们经常会遇到数据中包含不确定的空格、换行,导致在做数据匹配、引用、查找时出现错误。今天小可带来四个函数,学会了,工作效率提高50%!1、TRIM函数

TRIM函数的核心作用是将单元格内的数字前的空格去掉。 如下GIF,在C1单元格输入=LEN(A1)下拉可知A1——A4单元格里的字符。在B1单元格输入=TRIM(A1),就可以去掉字符前后和字符之间的空格了。输入公式后会只显示其中非空格的内容。此时再D1输入=LEN(B1)即可算出清除空格后的字符数。2、CLEAN函数

在其他应用程序或者其他格式的数据导入到Excel里,经常会有一些莫名其妙的乱码和字符。现在,只消一个神奇的Clean函数你的数据就立马变得干净整齐啦!如下GIF,在只需要在B1单元格输入=CLEAN(A1)即可去掉数据间的逗号。很多时候我们从数据系统导出的CSV格式数据,从网上拷贝的数据中都会存在一些奇怪的符号,甚至有些时候这些符号还是隐藏的,这个时候我们只需要【TRIM】和【CLEAN】两个函数先将数据做清洗,再做相应的处理,就ok啦。3、TEXT函数

TEXT函数能够将数值转化为自己想要的文本格式。TEXT函数还可以使用特殊格式字符串指定显示格式。要以可读性更高的格式显示数字,或要将数字与文本或符号合并时,此函数非常有用。

如上GIF,在B2输入:=TEXT(A2,”0.0%”),即可将格式设置为百分比。在B3输入:=TEXT(A3,”¥0.00″),即可将格式设置成带人名币符号的。在B4输入:=TEXT(A4,”000″)立刻解决“如何输入001”的烦恼。4、TEXTJOIN函数

还有一个强大的文本连接函数——TEXTJOIN。它的功能是使用分隔符连接文本字符串区域。(PS:此函数也是新增函数,要office2016版以上才可能有这个函数。)如下GIF,在C1单元格中输入公式:=TEXTJOIN(“,”,TRUE,A1:A4)Excel培训,PPT培训,秒可职场,职业培训,在线教育平台第1参数为逗号”,”,也就是分隔符是逗号;第2参数为TRUE,也就是忽略空值;第3参数为A1:A4,也就是要连接的文本是一个单元格区域。它不仅把单元格区域的每个字符串连接起来,而且用分隔符将每个字符串隔开,而且如果单元格区域有空单元格它也会忽略哦。今天的干货就这么多~如果本文对你有帮助,请多多支持我们秒可职场啦!理解并不难,重在操作。相信大家在实际工作中会想出更多更有用的运用!

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