Ctrl按键可以称得上是百搭之王,和不同的字母键组CP,就能组成对应的功能快捷键组合横空出道。
01 复制、剪切与粘贴:左邻右舍的好搭档
复制:Ctrl + C。其中的C取自于英文单词Copy(拷贝),故可用于复制暂存选中的内容。
粘贴:Ctrl + V。粘贴功能并没有选用Paste的首字母P,因为P需要留给打印(Print)功能使用。而以V开头的Viscidity也有粘性的意思,且V就在C的隔壁,正所谓远亲不如近邻,所以二者一拍即合,你复制来我粘贴,成为了一对好搭档。
剪切:Ctrl + X。X外形酷似剪刀,对于选中的内容一概施展剪刀手剪切下来,再由V搬运粘贴到目标位置。
02 字体个性化设置,调整只在弹指间
加粗:Ctrl + B。B取自于Bold(粗体)。
转换为斜体:Ctrl + I。I取自于Italic(斜体字)。
在文字下添加下划线:Ctrl + U。U取自于Underline(画底线标出)。
增大字号:Ctrl + Shift + >。将当前字体大小调整为字号选项中的下一级字号。
减小字号:Ctrl + Shift + <。将当前字体大小调整为字号选项中的上一级字号。
设置为上标:Ctrl + Shift + +。将选中的文字设置为上标形式,再按一下该快捷键,恢复为正常形式。
设置为下标:Ctrl + =。将选中的文字设置为下标形式,再按一下该快捷键,恢复为正常形式。
03 撤销与恢复:文档处理怎能没有后悔药
撤销上一步操作:Ctrl + Z
恢复上一步操作:Ctrl + Y,与Ctrl + Z的功能相反。
04 查找与替换
查找:Ctrl + F。F取自于Find(找到,发现)。打开导航窗口,在结果栏的查找框中输入关键词,即可搜索到包含该关键词的所有位置。
替换:Ctrl + H。注意:在查找功能中若需要区分大小写,需要在替换窗口中勾选:区分大小写。
小Tip:
“查找内容”中输入关键词,“替换为”不输入任何内容,点击“全部替换”,可批量删除特定关键词。
05 全选,新建,保存与另存为
全选:Ctrl + A。A取自于All(全部),故用于选中全文内容。
新建:Ctrl + N。N取自于New(新的),故用于创建新的空白文档。
保存:Ctrl + S。S取自于Save(保存),故用于保存当前文档。
另存为:F12(或Fn + F12),用于将当前文档另存为同类型的新文档,或者另存为其他类型的新文档以实现格式转换(如Word转PDF)。
06 一个非常好用的快捷键:F4
重复上一步操作:F4(或者Fn + F4)。
比如上一步操作为将某处文字加粗,那么选中其他文字再按下F4(或Fn + F4),即可加粗选中的文字。
又比如上一步操作为给某张图片添加了一种阴影效果,那么选中另一张图片再按下F4(或Fn + F4),即可对该图片自动应用同样的阴影效果。