你有没有给文档加目录的好习惯呢?作为一名文案策划,平时经常要撰写活动方案、说明手册之类的,如果不加上目录,翻阅起来十分麻烦,领导老板看了直翻白眼。所以写文档一定要记得加目录,这样可以大大提高文档的可读性。
那么问题来了,怎么给文档快速加目录呢?前段时间看到有个同事,加目录居然是手动一个一个加的,下巴都惊掉了,这样加个目录不得1-2个小时啊?
今天,就给大家分享Word自动生成目录的秘诀,希望大家别跟我同事一样,手动加目录了,不然你就等着天天加班吧!
一、设置标题
Word自动生成目录的关键,就在于标题。标题大家都知道吧,不过你可能理解错了,Word中的标题不是你的文件名称,它还细分为好几个等级:标题1、标题2、标题3…点击右上角的「样式」按钮就可以设置标题了。
但是,这样一个个设置标题太慢了,下面教你两种快速设置标题的方法。
方法一:按住Ctrl键同时选中标题进行设置。
方法二:如果你的标题有序号,利用查找替换功能可以一键设置。
这样我们就完成了标题的设置,相当于完成了90%的工作。
二、引用目录
最后一步,我们就来让Word自动生成目录啦!首先定位目录插入的位置,然后点击菜单栏「引用」-「目录」-「自动目录」,就可以啦!
OK,这就是Word自动生成目录的方法,你学会了吗?以后写文档的时候记得加个目录哦!如果你还有什么不懂的地方,欢迎留言询问。