Microsoft Excel 2010介绍
Excel中大量的公式函数可以应用选择,使用Microsoft Excel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作,可以实现许多方便的功能,带给使用者方便。
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Excel第一堂课知识点
1. Excel 制表基础
在表格中输入和编辑数据
1、Excel 表格术语
工作簿与工作表
工作表标签
型号和列表
单元格、单元格地址与活动单元格
名称框
编辑栏
2. 直接输入各种类型的数据
在Excel中,可以输入数值、文本、日期等各种类型的数据。
输入数据的基本方法
注意:在数字前需要先行输入一个西文单撇号“’”,将其指定为文本格式,才能正确显示出数字前面的“0”
3、设置数据格式
常 规:默认格式。
数 值
货 币
会计专用
日 期
时 间
百分比
分 数
科学记数
文本(序列001、身份证号)
特殊
自定义
4. 对数据进行编辑修改
直接修改
编辑栏修改
5. 向单元格中自动填充数据
1)序列填充的基本方法
拖动填充柄
双击
2)可以填充的内置
数字数列
日期数列
文本数列
其他:英文日期,星期序列
3)填充公式:拖动该单元格填充柄
4)自定义常用序列:
方法:“文件”选项卡→“选项”→“高级” →“常规” →“编辑自定义列表” → “自定义序列”对话框
6、控制数据的有效性
步骤:“数据” → “数据工具” →“数据有效性” →“数据有效性”
然后指定各种数据有效性控制条件即可
例子如图:
对表格进行基本整理和修饰
1.选择单元格或区域
2.设置字体对齐方式
3.行、列操作
4.添加边框和底纹
格式化工作表高级技巧
套用表格格式(不要选择合并单元格)
单元格样式
条件格式
突出显示单元格规则
项目选取规则
数据条
色阶
图标集
新建规则
清除规则
工作表的打印输出
1.页面设置
页面、页边距、纸张大小
设定打印区域
设置页眉页脚
设置分隔符
设置打印的标题
2.设置打印范围并打印
设定打印份数
指定打印机
设置打印范围及缩放
打印预览
打印输出
Excel 公式与函数
1.使用公式的基本方法
2.名称的定义与引用
3.使用函数的基本方法
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