项目成功的原因可能各不相同，但项目失败的原因基本大同小异，
当项目成本超支、缺乏资源、返工等问题影响项目的进度，耽误了项目的交付。常见的导致项目失败的原因有：1、在项目启动前，没有合理的项目规划与资源分配；没有制定详细的计划；人员分工不明确等。2、在项目执行阶段，没有制定完善的需求变更管理计；风险管理及应对不够充分；缺乏对项目的实时监控等。3、在项目收尾，缺乏对项目的分析总结；没有记录归档，导致相同的问题再次发生时不能及时发现。想要降低或规避项目失败的风险，项目经理可以使用项目管理软件监控项目的整个周期，科学规划、实时监控和精准分析。
1、制定项目计划保证项目万无一失在项目开始前需要做好项目规划。项目经理可以使用项目管理工具进度猫制定详细的项目进度量计划，实现项目整个周期的监控管理。在甘特图中，明确项目的各项活动。包括项目名称、开始时间、工期，任务类型和依赖于哪一项任务：设置任务开始结束、时间；确定项目活动依赖关系及时序进度，将项目联系起来；确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。
2、项目实施中监控项目进度通过甘特图项目人员可清晰地了解该项目进展。计划与执行处于同步状态，当前的计划实时反映项目成员最新的可交付成果及其完成情况。在项目执行过程中，项目成员完成任务，甘特图自动计算项目进度，实时更新任务完工率，让项目管理者实时掌控项目进度。对项目进行实时有效的跟踪管理，协助企业及时响应项目开展状况，制定最佳的推进方案。
3、精准分析项目随着项目执行，项目时刻都处于变化之中，实时监控和跟踪项目可以帮助企业在项目结束后完成一份高质量的项目总结。项目概览为实时跟踪项目状态并做出响应：TODO、我的任务、项目成员任务概览、任务统计里程碑任务、项目任务燃尽图，帮助项目团队分析项目风险，监控项目进度。在项目收尾阶段，可以通过系统进行文档实时的归档，实现经验的积累和分享。
