第1大功能:段落缩进的设置及其之间的关系主要指段落设置里的左缩进和悬挂缩进、首行缩进的详细用法及区别联系。把这些设置搞得特别清楚的,这样的朋友真的比较少
第2大功能:样式,尤其是标题样式的修改与设置样式是格式的集合,可以快速帮助我们设置文档的各种格式。word内置的几种样式里,最常用的莫过于是正文样式以及各种标题样式了。这2大类样式搞不懂,怎么去深入学习word呢。
第3大功能:查找替换的应用查找替换功能可以说是word里一大利器,很多方面比excel的查找替换功能都要强。因为word的查找替换功能支持正则表达式。不了解这个名字的,去百度。
第4大功能:分节符是个什么东东分节符能够把word文档从形式上和实质上分成若干能够独立的部分。比如同一篇文档内不同的页眉页脚、不同的纸张方向等等,都需要插入分节符这个玩意。
第5大功能:文档部件,也叫基块word支持把选中的内容(无论是图片文字还是表格)创建成为基块,以方便以后反复调用这部分内容。微软官方解释,文档部件是一个库,可以在其中创建、存储和查找可重用的内容片段,包括自动图文集、文档属性(如标题和作者)以及字段。
第6大功能:大纲级别和组织结构图(导航窗格)大纲级别如何设置,有什么作用?组织结构图(导航窗格)的用途又是什么,跟大纲级别有关系吗?这些都是我们需要理解的问题。
第7大功能:多级编号和标题样式的捆绑怎样实现自动的多级章节号设置,这个需要多级编号列表与标题样式进行捆绑。里面有不少细节需要注意。
第8大功能:引用自动化(包括目录、题注、脚注和尾注、交叉引用)
第9大功能:邮件合并功能完成一些看似难以完成的批量操作应用的场景有:1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。3、批量打印请柬:同上2。4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来!
第10大功能:域,word里最神秘最难懂最根本的怪物插入-文档部件-域,上面绝大部分功能都是域控制的或者与其有千丝万缕的联系。域是文档中的变量。域分为域代码和域结果。域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串;域结果是域代码所代表的信息。域结果根据文档的变动或相应因素的变化而自动更新。域特征字符是指包围域代码的大括号\”{}\”,它不是从键盘上直接输入的,按键可插入这对域特征字符。域类型就是WORD域的名称,域指令和开关是设定域类型如何工作的指令或开关。使用Word域可以实现许多复杂的工作。主要有:自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码;按不同格式插入日期和时间;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体;实现无需重新键入即可使文字保持最新状态;自动创建目录、关键词索引、图表目录;插入文档属性信息;实现邮件的自动合并与打印;执行加、减及其他数学运算;创建数学公式;调整文字位置等。