Excel作为财务工作的必备软件,对于每个财务人员来讲都是不可或缺的。今天小编就给大家分享几个财务人员必备的Excel技巧,让你们工作事半功倍。
1、快速记录时间
有时在记录一些收入与支出时,需要对应的记录下发生的时间,如果每一项都要自己手动输入时间记录,那也太浪费时间了,还是让Excel帮忙记录一下时间吧。
方法:输入公式=IF(A2=””,””,IF(B2=””,NOW(),B2))
2、数字转换金额
想要记录金额的时候,输入数字发现单位、小数点什么的都没有,那也太不规范了。试试这个让数字自带小数点和符号的方法。
方法:输入公式=RMB(任意数字)
3、保留整数和小数
金额往往都不是整数,有时遇到小数点后几位的,想舍弃小数保留整数怎么办?直接替换掉就行了(保留小数舍弃整数也是可以的)。
方法:保留整数:【Ctrl+H】-输入【.*】-全部替换
保留小数:【Ctrl+H】-输入【*.】-全部替换
4、批量统一行高列宽
看到一堆毫无规律可言的的行高列宽,一行行、一列列调实在太慢了,直接一步到位、统一调整的方法在这里。
方法:选中需要统一的行(列)-拖动行(列)标之间的线
5、序列填充生成序号
说到排序号你能想到什么方法?一个个数字打进去?太慢了。其实Excel当中是有自带填充序列的功能的,输个数字1,后边的就可以让Excel自己填充啦。
方法:填入数字1-往下拖动-序列填充
6、次方开方计算
很多人都知道,Excel当中可以进行一些比较基础的数学运算,加减乘除这些都不在话下。不过,即便是比较高级的次方开方,也可以由Excel完成,你知道吗?
方法:次方:输入=POWER(2,7) 开方:输入=POWER(625,1/2)