动态图表既可以让领导选择自己想看的数据,又美观大方,非常实用
下面用两种方法来介绍动态图表的制作过程
示例数据源:
【方法一】辅助列函数法
【Step1】复制表格标题行(B1:K1)到一个空白行中,此例为B13:K13
【Step2】点击Excel开发工具选项卡,插入–表单控件–组合框控件,在空白处拖动即可得到一个组合框
【Step3】右击刚生成的组合框,设置控件格式,来到控制选项卡页面,数据源区域选择$A$2:$A$9,单元格连接选择$A$11,下拉显示项项数8
【Step4】在A14中输入公式:=INDEX(A2:A9,$A$11),向右填充至K13单元格
【Step5】选中A13:B14单元格,插入柱状图,将列表框控件拖至图表合适位置,并对图表进行适当美化
选择列表框内产品名称,图表内容也随之变动,请看动图
【方法二】自定义名称法
【Step1】点击Excel开发工具选项卡,插入列表框(同方法一),数据源区域:$A$2:$A$10,单元格链接:$M$1,下拉显示项数:9
【Step2】点击Excel公式选项卡,定义名称
名称1:yy =Sheet2!$M$1
名称2:Name =OFFSET(Sheet2!$A$1,yy,0,1,1)
名称3:data =OFFSET(Sheet2!$A$1,yy,1,1,10)
【Step3】选中数据区域A1:K10,插入图表柱状图
【Step4】在图表区域右键–选择数据,在选择数据选项卡中,删除所有产品,随便留一个,然后点击编辑
【Step5】在弹出的数据编辑中,系列名称输入:=动态图表.xls!Name,系列值输入:=动态图表.xls!data
将列表框控件拖至图表合适位置,并对图表进行适当美化,请看动图
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