在一些比较高级的EXCEL数据看板中,经常会看到有一些通过下拉菜单实现的动态数据图表,看起来非常炫。很多人初看到这项功能可能觉得非常高级,自己很难学会,其实这个真不难,你大致只需要会用VLOOKUP函数即可实现这种功能,制作方法也非常简单,大致只需要三步。
首先第一步。
我们先要将窗体控件当中的组合框置入进表格内,这个只需要按照图示操作即可。
有些人的EXCEL里面可能没有开发工具这个选项,需要去设置里面的自定义功能区将开发工具选项卡调出来,这个就不多赘述了。
插入之后鼠标选择组合框,点击鼠标右键,选择设置控件格式。
之后我们选择数据源区域为$A$5:$A$14,单元格链接为$B$1,点击确定,这样我们基本就将一个组合框做好了,第一步也完成了。
这时候我们点击组合框的向下箭头可以看到每个销售员的名字都可以供我们下拉选择了,销售员的名字就是数据源,而B1单元格就是按照数据源的顺序而返回的数值。
之后就是第二步
第二步就是要用到VLOOKUP函数来写一个公式了,也是制作动态图标最重要的一步。
鉴于我们B1单元格返回的是一个数值,而这个数值又是从上向下,从1到XXX依次返回的一个值,所以我们这里需要用到一个小技巧,直接在A列前面再置入一列空白单元格,并在员工姓名前面填充数值。
再之后我们写函数就非常简单了,可以根据C1单元格的数值查找后面的销售数值。公式写作:=VLOOKUP($C$1,$A$5:$H$14,COLUMN(C:C)),然后向右拖动即可。
注意:因为公式需要向右拖动,所以单元格都需要固定起来,不然就会出现错误值。
这样第二部算是完成了,其实并不算难,主要是要做个辅助列,后期将这个辅助列隐藏起来即可。
最后就是第三步
这一步就是插入图表了,为了让图表的数据更完备,我们最好还是在第1行上面再置入一行,然后将商品名复制粘贴进销售数据的上方。
然后我们再将数据源选中,选择插入选项卡,再选择插入图表,这里我们可以选择柱形图。
最后我们为了美观,可以将第1行和第2行的数据的颜色改为白色,这样就相当于隐藏掉了,再将图表覆盖再数据源上,就可以做出一个完美的动态图表了。
对动态图标的制作还有什么疑问的欢迎在下方评论区留言。
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