办公小贴士:PPT做很酷的动态图。

在我们制作的PPT里边,如果标题或目录文字能够“动起来”的话,一定会为PPT文档增色不少。下面笔者就

在我们制作的PPT里边,如果标题或目录文字能够“动起来”的话,一定会为PPT文档增色不少。下面笔者就给大家介绍几点经验,以实现让PPT中的文字“动起来”的效果。

遮罩法让文字“动起来”

对于一篇PPT文档来说, 标题是非常重要的,好的标题能够激发人们的阅读乐趣,起到画龙点睛的作用。如果标题取的好的同时,也有很好的动态特效,那展示效果绝对是好之又好,这可以通过“遮罩法”来实现。

启动PowerPoint(本文以2016版为例),新建一个空白幻灯片,接着右击幻灯片的任意位置,选择“设置背景格式”,勾选“图片或纹理填充”单选框并单击“文件”按钮,按照提示插入一张图片作为幻灯片的背景。

切换到“插入”选项卡,单击“文本框”按钮,在幻灯片的任意位置插入一个文本框,根据需求输入幻灯片演示文稿的标题(如“电脑爱好者”),并设置好“字号大小”、“字体”等参数。

切换到“插入”选项卡,点击其中的“矩形”按钮,在幻灯片中插入一个矩形,然后右击该矩形,选择“设置形状格式”,打开“设置形状格式”面板(图1),将“线条”参数设置为“无线条”、“填充”参数设置为“白色”即可。

接下来将幻灯片中的文本框与色块重合在一块,且文本在上,色块在下(图2)。选中幻灯片中的文本,按下Ctrl键的同时再选中色块,在“格式”选项卡,依次单击“合并形状→组合“,将它们组合在一块。

切换到“插入”选项卡,单击“图片”按钮,按照提示插入一张GIF动画,并调整为比色块稍长、稍宽一点。右击GIF动画,选择“置于底层→下移一层”,将GIF动画置于文字的下端。最后右击色块与文字的组合体,打开“设置形状格式”面板,将色块的颜色设置为与背景颜色完全相同就可以了。

完成上述设置后,按下F5快捷键,就可以预览到最终的动态文字效果了(图3)。

小提示:为方便同时选中文本框、色块、GIF图片等控件,建议大家调整色块的大小,使得它能够完全覆盖住文本框,而GIF图片则要完全覆盖住色块。

占位符法让文字“动起来”

使用遮罩法制作动态文字的优点是方便,缺点是动态效果不易修改。这样一来,如果想让PPT多条目录文字具有不同的动态效果时,就很麻烦了。此时,不妨通过占位符法制作动态文字。

切换到“视图”选项卡,单击“幻灯片母版”按钮进入该模式,然后在“幻灯片母版”选项卡中,单击“插入占位符→图片”,插入一张图片并调整好大小。再在图片中插入一个文本框,并输入目录文字(如“电脑爱好者”),并设置好字体、字体大小等参数。最后分别选中文字与占位符,在“格式”选项卡,依次单击“合并形状→相交“,将它们组合在一块(图4)。

完成上述操作后,退出幻灯片编辑模式,对于某张需要插入动态文字的幻灯片,点击幻灯片显示区域中的图片按钮,按照提示插入GIF动态图片就可以了(图5)。

小提示:利用占位符法设置动态文本效果,仅适用于PowerPoint 2013及以上版本。

填充法让文字“动起来”

对于PPT目录文本,如果目录条目比较多时,建议大家使用填充法来制作动态文本特效。因为使用这种方法制作动态文本,修改文字非常方便。下面,我们就来了解一下如何使用填充法制作动态文本。

在幻灯片中插入一个文本框,输入标题文字并设置好字体等参数,同时右击该文本框,选择“设置形状格式”,打开该对话框(图6),先勾选“图片或纹理填充”单选框,并单击“文件”按钮,按照提示添加一张GIF图片。最后单击“文本选项”切换到“设置图片格式”的“文本选项”标签,为文字添加同一张GIF动画就可以了。

再一次分别切换到“设置图片格式”的“形状选项”和“文本选项”标签,分别设置一下插入的GIF动画的透明度,比如将“形状”填充的透明度设置为95%、将“文本”填充的透明度设置为5%等等。

完成上述设置之后,单击F5快捷键就可以预览动态效果了(图7)。

使用“占位符法”的优点是动画效果易于修改,“填充法”的优点是文字内容比较容易修改,每种方法都各有优缺点,大家可以综合使用这三种方法,必能够在比较短的时间内制作出更完美的文本特效。

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