提供一个思路,自然选择对于不同的用户,强度,使用范围都是不一样的。这篇文章不是广告。
对于我来说,不太在意是否好用,因为常规操作基本上没有太大区别,但是很在意文档的稳定性和兼容性。
自己用没关系,但是如果经常和别人交流或者商用,尽量不要选择WPS。
有两种不同的使用方式:个人和商业。你个人用起来方便舒适,但是商业用起来就要尽量减少犯错的成本和自己的麻烦。这是基本的商业知识。
我曾经参加过各种投标活动。投标时,一份招标文件需要联系几十家或几百家厂商、供应商、代理商,各种信息、报价。对于某些目标,将通过各种方式联系不同的制造商。正规公司一般有两种:标准办公格式和PDF。偶尔收到WPS、OpenOffice、iWork等软件格式,会要求对方重新提供标准格式文件。
在国内,只要你提供Office格式的文档,没有人会说打不开,版面失真的情况也很少见。但是,WPS文件或用WPS保存的Office格式文档偶尔会出现问题。尤其是几百兆的WORD,复杂的有大量公式的EXCEL,几百张设计精美的PPT。当你用WPS打开或查看它们时,一段时间内很容易遇到问题。
我承认WPS一般情况下很少出错,但是对于用户来说,经常交流各种文档,尤其是一些重要的文档,哪怕一个错误都可能给你带来很大的麻烦。想想你的文件格式,别人打不开或者关键场合布局不对。会发生什么?
如果有一般用户和专业用户,我的群体是专业用户,他们对文档稳定性和兼容性非常敏感,会尽力避免出错。文档对于这些人的生存至关重要。
举几个尽量多选择Office,少用WPS的场景例子:
专业培训师,里面有几百页设计精美的PPT,各种特效和动画。你觉得他选的是WPS还是Office?WPS不是没用过,但是比例是多少?大中型企业财务人员的日常工作是Excel,其中包含大量的数据、公式、复杂的应用程序或宏。只能选择Excel。科研人员。文件里有很多公式和图表。Latax在科学和工程上用的比较多,WPS用的很少。各种投稿都有格式要求。各种标书,文件的标准大小都是几百MB,GB也经常有。如果你是学生,不建议用WPS写毕业论文,尤其是里面有大量公式和图表的时候。必须事先转换成PDF或者Word才能看到效果。前段时间看到很多同学说wps和内皮素兼容,论文老师基本都用Office。
有些职业环境是不允许出错的,一旦出错后果很可能会很严重。使用的功能往往是普通用户不常使用的功能,甚至是极少的特殊功能。如果WPS不能解决这些场景下的这些问题,那就很麻烦了。
比如参与投标,标书会准备三个电子版:PDF、Office高配版、Office低配版。同时,电子版会同时保存在两个不同的笔记本里,复制几份,两三个u盘,几部手机,两个不同的在线网盘。只要经历过很多事情,就会遇到各种难以想象的意外。
在招标现场,由于招标人突然重新调整要求,需要对标书进行修改。Word文档可以用任何打印机或印刷机打印,无论在中国的哪个地方都没有问题。如果使用WPS,印刷机可能没有安装WPS,文档无法打开。或者打开后,布局扭曲,会不会马上疯掉?你的领导会怎么看你?
虽然WPS的装机量不小,但也不是一个人的工作。总会有电脑没有WPS,但是没有Office,这种情况非常少见。发文件的时候,一定要考虑周全。对方没有安装WPS怎么办?我不会在我的电脑上安装WPS,我会发送WPS文件,这只会让别人付费
我和金山合作过,甚至金山公司在他们发给合作伙伴的邮件和文档附件的格式上,都是用docx而不是WPS。
所以在很多场合,并不是office比WPS好用,而是大家在使用Office之前都尽量避免麻烦。
最后需要强调的是,如果是日常使用,没有复杂的排版要求。WPS就够了。保存文件时,尽量用Docx格式保存。Docx格式是一种开放的文档格式,兼容性会更强。
目前WPS的功能已经做的很好了,但是在一些特定的场景下,Office会让你少一些麻烦。
选择Office还是WPS,关键在于你的使用需求和强度。
双方各有利弊,建议选择能给出优势的场景,而不是用在弱势场景。
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