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“大家好，我是iSlide的设计总监Psiced。好久不见，今天给大家带来的设计教程是《为什么别人的 PPT 如此美观》 Part 2-如何让PPT设计有高级感。这份分享侧重于设计美学和相关理念的提升。”注意：文中所有案例都包含源文件。
我们在工作生活中应该经常听到这句话：高端大气上档次，低调奢华有内涵。听到这句话，是不是觉得很有场景感？随着现代文明的发展，人们的生活水平在不断提高，吸收的东西也在不断提高。但是大部分用户对高级感有一些误解。贵的东西不一定先进，便宜的东西不一定土产。任何事物的存在都是既合理又相互依存的。同样的事物，不同的表达方式，呈现不同的感受。我们可以从下面的图片中看出反映了哪些常见的高层感受。
从上面的图片中我们可以看到，从衣食住行，一切都可以表现出不一样的高级感。这种高度感如何体现在日常工作中？
图片来自网络。
图片来自网络。
图片来自互联网从上面的图片中，我们可以总结出一些特点和表达方式：统一、对齐、留白、亲密、对比等关键信息。以上信息也是设计中常见的视觉呈现手法。做了很多年的PPT工作者都知道这些技巧，但是在实际工作中却不能很好的运用。只是纸上谈兵是没有用的。毕竟实践是检验真理的唯一标准。
接下来我们将通过PPT设计的常规流程，拆分讲解如何设计出PPT的高级感。
PPT的设计目的日常工作中使用PPT的场景相当多，如年终总结、述职提升、工作提案、业务推广等。本文跟大家谈谈如何通过视觉设计来提升PPT的高级感。首先，我们需要明确PPT设计的目的：做报告、做演讲、做培训、做宣传、做招标……通过对PPT内容的讲解，把内容传递给一部分人，从而达到某种目的；目的明确后，我们就有了设计方向。
PPT，PPT的组成部分，分为两种使用场景，一种是制作出来发给对方阅读，一种是演讲。PPT给人看的成分是：内容(70%)视觉(30%)=PPT(100%)；做演讲的PPT构成是：内容(40%)演讲(30%)愿景(30%)=PPT(100%)。在整个组件中，似乎视野只体现了30%的贡献，但优秀的视野在一定程度上是加分项，也是自我工作专业精神的一部分。在以后的工作中，越来越多的企业会越来越重视PPT设计的专业呈现。
30%的愿景始于一个概念。PPT的视觉设计本质上是平面布局设计，那么什么是平面布局设计呢？版面设计主要是指运用造型元素和形式原理，对版面中的文字、图像、图标、线条、表格、色块等元素进行编排，并通过视觉手段进行艺术化表达。刚才我们提到视觉设计的基本手法分为：统一、对齐、留白、亲密、对比。相信了解过设计的同学对此都有一定的了解。下面结合下图简单了解一下这五个原理。
4.1/统一性保证整个PPT设计中颜色、字体、造型、logo等重复元素的统一性。PPT每一页的同类型元素外观或颜色不统一，导致整个PPT外观不专业。
4.2/对齐确保每张PPT页面的设计遵循左右、居中、上下的对齐方式，这也是版面设计的基础，并使整个PPT易于阅读和浏览。
使用iSlide[设计工具]快速对齐并均匀分布各种PPT文本框、图形和图片。
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4.3/留白在整个PPT设计中保持合理的留白，一页不要放太多信息。很多同学在这个问题上经常出错，盲目地把很多信息放在一个页面上，即使看似相关。如果信息太多，建议分多页显示。读者很难在有大量文本信息的页面中找到自己想看的内容。
4.4/亲密可能有些同学不太明白什么是亲密。亲密度是指多个元素的内容信息无边框、无形状约束的排版方式。它通常用于显示图形信息内容，如目录、列表、流程、循环、关系、矩阵、层次结构等。亲密度是一种比较高级的设计手法，是通过去除分割线、线框等束缚图形，仅用间距表达的设计布局方法。
4.5/对比度在PPT设计中，当前页面呈现的内容在大小、颜色、粗细、明暗、虚实等方面的对比度。在显示信息内容的对比时，不允许使用多种对比方法。有些同学常用大小、颜色、粗细等。在设计时同时表达和强调；就像我们设计时经常听到的声音：要大，要亮，要厚…
理解了简洁的五大原则之后，再回到PPT的设计上，想一想是否会多次应用到他们身上。
分解PPT设计
5.1/结构性分解一份完整的PPT，可以分解成首页、章节页、内容页、封底页四个模块。
5 . 1 . 1/整个PPT的封面是表达主题的一页，可以适当加强设计感；封面的设计要突出产品特色，营造氛围感。有一个简单的办法，选择适合产品主题的高清大图，或者选择抽象、有概念的遮盖图作为背景，烘托气氛。
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5 . 1 . 2/整份PPT在章节页的结构层次。PPT内容过多时，要用扉页来区分内容信息；标题的设计要与封面的设计风格一致，可以提取封面中的一些元素作为搭配，让观者在视觉上感知到是一个整体，同时起到区分区间的作用。
5 . 1 . 3/内容页整个PPT的核心是让观众看到内容。这部分要弱化形式，传递有效信息内容；内容的背景要尽量简单。不建议添加复杂纹理背景。可以选择纯色或者简单的图片，颜色上与封面的调性一致。通过使用重复的视觉效果，观看者可以从视觉上整体感知它。
5 . 1 . 4/封底页整个PPT的结尾，封底的设计需要前后呼应，营造整体氛围；最简单粗暴的后盖设计方式就是直接用前盖做后盖，用感谢观看的语言结束整个观看过程；当然，如果你稍微花点心思，可以提取封面85%的图片元素，然后调整文字内容和排版方式，保证与封面的感官一致性。
从以上五组PPT设计可以看出，无论哪一组设计，都保持了整体细节元素的统一性；封面的设计决定了PPT的扉页、内容页、封底的设计风格。所以应该更多的考虑简化封面设计，而不是为了设计而设计。
5.2视觉上的分解一份完整的PPT，在视觉上可以细分为四个组成部分：颜色、文字、图片、数据图表、元素，而PPT中常用的设计元素有：箭头、线条、间距、图标、图形等。接下来先说色彩。注：目前资源色彩的色彩筛选已经在iSlide在线案例/主题库和iSlide 365网站上线，可以快速找到你需要的PPT色彩类型。
5 . 2 . 1/颜色从颜色的角度来看，一个PPT中可以使用的颜色大致可以分为以下四类：主题色、背景色、标题色、内容色。主题是贯穿整个PPT的一种颜色。这个颜色可以称为这个PPT的主KV(主视觉)。一般选用品牌色，会在整部作品中反复出现。重复的目的是将整个作品联系在一起，增强视觉效果；作为商业PPT输出，可以增加品牌色彩的曝光，提升品牌感知，建立用户心智。比如小红书的红，美团的黄，支付宝的蓝，微信的绿。
主要的视觉设计可以分为两种，一种是有迹可循的，比如圆形作为辅助设计贯穿始终。另一种是不可追踪的，通过设计的手段让观者从感官上感受到视觉基调的存在。相对而言，后者设计难度较大。色彩的运用要结合PPT的具体情况，要想好整个PPT需要营造什么样的情感氛围，再去思考选择哪种色彩来传达这样的情感。这是由PPT主题的背景和主色调决定的。比如年终庆典用红色来营造气氛，商务演讲用蓝色来代表重大。
一般来说，大型会议的演示场合会使用深色背景来突出内容，营造气氛；日常工作报告，使用浅色背景；有些页面还使用图片背景、渐变背景等。在使用图片背景时，要处理好内容和图片的对比，选择合适的图片，保证用户的视觉焦点在内容上(突出产品导向页面除外)。尽量不要用饱和度高的颜色作为背景。标题色的使用必须与背景色形成强烈的对比。一般来说，标题颜色的使用会与主题颜色保持一致。但如果主题色与背景色的对比不够强烈，建议适当调整对比度，使用与主题色同色系的较深或较浅的颜色作为标题色。正式场合用黑(白)也是合适的。特殊情况下可以选择主题色的对比色或补色(同时最好有主题色作为点缀)。
颜色的选择与背景色密切相关。深色背景用白色(不是纯白)，浅色背景用黑色(不是纯黑)。内容中一般不使用彩色字体，除红色预警、蓝色跳转等场景外，可适当添加颜色。色彩比例的运用，色彩本身就属于点缀功能，所以不建议大面积使用色彩。过多的色彩会让作品看起来花哨，没有重点，同时也会产生审美疲劳。相对来说，黑白灰的作品都很抢眼。
配色的问题在上一个设计教程的推文中也有专门提到，这里就不赘述了。
5 . 2 . 2/正文是整个PPT的核心。不仅要把文字的内容写好，文字的布局和展示也很重要，好的布局才能有效的传递内容信息。有很多与文字相关的视觉因素需要考虑，包括字体类型、字体颜色、对齐方式、字符样式、标点符号……记得几个月前，笔者的分享中也提到了文字字体排版的相关内容。不知道你还记不记得。在这里，我挑重点给大家简单回顾一下。首先是字体类型。最好不要在一个PPT中使用三种以上的字体。无论中英文，建议PPT使用无衬线，易读。典型的无衬线类型有：微软优雅黑，思源粗体，苹果字体。尽量不要使用特殊字体。一方面会有版权问题；另一方面，字体和背景的融合很难把握。特殊字体的使用需要考虑情境因素，大面积阅读会比较费力。
在PowerPoint中，系统默认为歌曲风格。宋体是衬线字体，远距离容易难以辨认，所以宋体不适合大量文字，不建议在同一个PPT中混用衬线和无衬线字体。字体颜色在PPT里，字体可以用颜色的场景不多。有时候，标题会用到颜色，正文内容一般不使用特殊颜色。特殊文字可以用颜色点缀，颜色的使用要有所节制，不要过多(如前所述)。在文本布局中，合理的对齐方式可以提高文本的可读性。建议标题和文字内容左对齐。在正文内容中，段落文字两端对齐，形成块感，保证整个画面的布局舒适度。在这里，我们可以将布局设计中的对齐和亲密这两个原则结合起来。接下来给大家简单演示一下文字信息排版。
字符样式包括：大小、粗细和间距。当我们获得一条文本信息时，我们首先将文本信息与主要信息和次要信息区分开来。一般标题和重点内容都会赋予样式，但是样式的使用要尽量克制，否则不能一眼看出重点，因为有重点等于没有重点。在PPT中，经常用字符的大小和粗细来区分标题和正文。一般情况下，标题会被放大，加粗，上色。文字内容可以常规显示，特殊字段要上色，但不要太多；标题和正文的样式要重用，文本信息要按以下方式分解。
字体的排版是基于对齐的原则。所谓对齐，无非就是六种对齐方式：左对齐、右对齐(中文文本对齐很少用到)、水平对齐、垂直对齐、顶对齐、底对齐。
接下来，我们可以尝试文本对齐，看看它是如何工作的。
文字对齐的目的始终是基于良好的阅读体验，从而达到整体的视觉平衡。要注意左右平衡，避免头重脚轻的问题。字号，标题字号要大，说明文字字号要小，文字字号要根据其功能灵活设置。在版面设计中，首先要确定主体的字体大小。只有确定了正文的字体大小，才能调整平衡，并据此决定标题、副标题和评论的大小。重新表示字体的粗细。可以在一般标题或者需要强调的词中增加词重。
排版的一个重要环节就是把该对齐的部分对齐，比如每段的行，也就是把行的位置对齐，使之一致。线对线对齐是一种将所有线对齐到线对线的方法。这种用法虽然使行尾参差不齐，但便于文章停顿部分换行，适用于散文、诗歌等表达神韵的文本格式。但在安排长文章时，选择左右对齐更能体现组织性。因为换行符的位置是一样的，所以看衣柜或者换行符的时候视线可以顺畅的移动。
行高和行距对文章的可读性影响很大。行间距离过宽，从一行的末尾移动到下一行的开头，视线移动距离过长，增加了阅读难度。反之，行间和上下贴得太紧，影响视线的移动，让人不知道在读哪一行。文本最合适的行高基本上应该设置为文章中文本大小的2倍或1.5倍。例如，如果文本大小为8px，行高应设置为16px或12px。
标点符号的处理，在汉字中，许多“符号”不规则地混合在一起，形成了非常复杂的构成。在一段文字内容中，考虑文字显示大小区域，注意断行时标点符号不出现在最前面的情况；在中文文本中使用全角符号，在英文文本中使用半角符号。不要混用，会影响文字的显示效果和读者的阅读。
最后，不建议在文字排版时使用多种设计手法，比如如下。
5 . 2 . 3/图片图片也是PPT中的重要元素，让读者快速理解内容的表达，用合适的图片营造所需的氛围，或者用图形表达文字，可以有效提升读者浏览整份PPT的体验。什么样的图片才是好的图片搭配？我们可以复习一下上次教程提到的主要内容。首先，图片应该能够准确地表达相应文字的意思。其次，图片需要克制和降噪。可能很多用户不太了解图片的克制和降噪。一般来说，应该简单、直观、不复杂、足够清晰。最终图片呈现的颜色要尽可能与PPT主题颜色保持一致；抛开图片版权的问题，我们通过下面的例子简单说明一下图片的使用。
简单直观的图片更有利于整体美观。
图片颜色的选择要和主题颜色一致。
图片的清晰是保证PPT设计的基础。
图片的引导角度在同一个PPT中会保证一致性，所以在做PPT的时候，为了图片的使用，要避免以上的基本问题；在PPT设计中，图片的选择很重要，需要保证使用的图片质量清晰，风格一致，没有水印。比如商业PPT，选择商务、办公相关的素材，多张图保持风格、角度、色彩等信息一致。图片的版面设计也是在版面设计五原则的基础上延伸出来的，这里就不描述了。牢记五项基本原则并应用到实践中，可以增强PPT的高级感。5.2.4/Datagraph数据图也是PPT设计中常见的基础组件。它以可视化的方式展示数据，让读者更直观地感受数据的趋势和对比。准确的说，叫数据可视化设计。图表大致可以分为：直方图、折线图、环形图、条形图、面积图、雷达图、甘特图、漏斗图、饼图等。图形简化后大致分为三类：比较、合成、分布、连接。如何利用好图表是PPT数据设计的关键，明确自己什么时候用什么图表。这里我们简单列举一些图的使用场景。
【图表库】搜索ID: # 617715获取源文件直方图：用于描述分类数据之间的比较。它是一个以长方形的长度为变量的统计图。只有一个变量，一个代表要比较的分类维度，一个代表对应的数值；适用于描述分类数据(大小、数值)之间的比较。
【图表库】搜索ID: # 580929获取源文件条形图：类似于条形图，只是X轴和Y轴互换了，用来描述分类数据之间的对比。当条目较多时，如多于12个，则更适合使用条形图。
【图表库】搜索ID: # 597836获取源文件折线图：也称趋势图，用于展示数据在连续时间区间或时间跨度内的变化情况。其特点是反映事物随时间或有序类别变化的趋势；横轴为连续范畴(如时间)且强调变化趋势时适用。
【海图库】搜索ID: # 569056获取源文件面积图：又称面积图，是在折线图的基础上形成的。它用颜色或纹理填充折线图中折线和自变量坐标轴之间的区域。需要注意的是，颜色要有一定的透明度。这个被填充的区域叫做面积，可以更好的突出趋势信息。面积图与折线图一样，用于强调数量随时间变化的程度，通常用于显示趋势和关系，而不是传达特定的值。
【图表库】搜索ID: # 635394获取源文件的漏斗图：随着过程的进行，每个环节要达到的成功次数是递减的，整个过程就像漏斗一样逐渐消失，称为一个一个的漏斗图。漏斗图适用于业务流程规范、周期长、环节多的单个流程的单向分析。通过对比漏斗中各个环节的业务数据，可以直观的找到并解释问题所在的环节，进而帮助决策。
【图表库】搜索ID: # 597841获取源文件饼状图：饼状图是用扇形块的面积、弧度、颜色等视觉标记来显示不同类别的比例。整个饼图代表数据的总和，每个块(弧)代表这个类别在整体中的比例。表示不同类别的比例，整个饼图表示数据的合成。
【图表库】搜索ID: # 602640获取源文件环形图：又称甜甜圈图。其本质是饼状图中间区域被掏空。相比饼状图，环形图更注重角度和弧长的对比。像饼图一样，它用于比较分类数据的数值。当同一页面上有多组数据需要比较时，建议使用环形图。
【图表库】搜索ID: # 599575获取源文件甘特图：又称交叉图、条形图。它以条形图的形式展示了项目、进度等与时间相关的系统进度与时间的内在联系。它以作者亨利劳伦斯甘特的名字命名。甘特图的特点是突出了生产管理中最重要的因素——时间，其作用表现在三个方面：
计划产量和计划时间的对应关系；实际日产量与预定计划产量的比较；一定时期内实际累计产量与同期计划累计产量的对比关系。
【图表库】源文件瀑布图搜索ID: # 533434:瀑布图是麦肯锡公司独创的一种图表类型；公司。因为看起来像瀑布流水，所以叫瀑布图，也叫飞砖图或马里奥图。瀑布图有助于理解依次引入正值或负值的累积效应。用于表达多个数值之间的变化过程，通常用于理解初始值如何受到一系列中间正值或负值的影响。
【海图库】搜索ID: # 614630获取源文件雷达图：又名戴布拉图、蜘蛛网图，经常出现在游戏或动漫人物的属性介绍中。它将多维数据映射到坐标轴。坐标轴设置得当，雷达图围起来的区域可以显示一些信息。常用于一些多维度的绩效数据，如综合得分，也可用于多组多维度的比较。
【图表库】搜索ID: # 525983获取源文件气泡图：气泡图是一种多元图表，是散点图的变体。气泡图最基本的用法是使用三个值来确定每个数据系列。气泡的大小映射到面积而不是半径或直径。观察数据的分布，比较每个分类字段对应的数值。
地图：地图可以分为三种常见的类型：气泡图、层次统计图、点状图，可以结合散点图、气泡图。《地图管理条例》(2015年11月26日国务院令第664号公布)第十五条明确“国家实行地图审核制度。向社会公开的地图，应当提交有审核权的测绘地理信息行政主管部门。但景区、街区、地铁线路等简单地图除外。”在设计中使用地图元素一直是一件非常冒险的事情，主要是它的合规性和完整性非常专业，很容易触发红线。因此，万一需要使用地图，可以在设计初期向贵公司了解相关审批流程。
5 . 2 . 5/元素最后，PPT设计中常见的基本元素有：箭头、线条、间距、图形、图标，其中最重要的是所用元素的统一性。
箭头的使用主要出现在步骤栏和流程图上，表示对象之间的层次关系。那么多种箭头样式如何选择呢？其实我们只需要记住三点：与封面风格的统一，与几何图形的统一，与图标风格的统一。整个PPT中出现的箭头应该只有一种样式，而不是每个箭头都有不同的长度。线条的使用主要出现在文字或图形的分界线或者PPT内容页的指向性中。线的使用注意点首先也是统一性问题。不同层次的线条颜色、粗细、断点要一致；还应注意与文本的对齐。线条是帮助PPT页面中视线对齐的有效元素。间距的使用比较特殊。它是页面中看不见的元素，也是最没有存在感的元素。很多用户会忽略它的存在。间距的意义在于，在页面内容的呈现上，有效地控制空间的亲密度和空间感。当间距相近的元素靠在一起时，我们的眼睛会自动对这些元素进行分类；在PPT设计中，同类型元素之间的间距也要一致，否则会让读者看起来很混乱，信息传达不清楚。
图形的使用和线条、图标的使用完全一样。相信学过设计的同学应该都听说过设计最基本的元素：点、线、面。而表面就是身材。常规PPT设计中，图形主要分为矩形、圆形、三角形、平行四边形、水滴形和多边形(常见于五边形和六边形)。在我们的PPT设计中，图形的使用主要体现在图形上，常见的图形有：目录、列表、流程、循环、关系、矩阵、金字塔、漏斗、层次结构，这些也是iSlide图形库中常用的图形类型。当然，如果你觉得还不够，可以给我们留言，我们会有针对性的进行补充。
[图形库]搜索ID: # 589988 # 590002获取源文件
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[图形库]搜索ID: # 615516 # 615512获取源文件
【图文库】搜索ID: # 577207 # 577204获取源文件图标的使用，主要是为了图文化具体的主要人物，增加读者对关键信息的吸收，同时让整个PPT看起来不那么枯燥，这才是信息传递设计的精髓。常用的PPT图标大致分为四种基本类型，分别是：平面圆角、平面直角、线性圆角和线性直角。如何选择不同类型的图标？其实也很简单，也是遵循PPT设计的元素统一问题。比如PPT中大量使用线性矩形框或几何体进行排版，那么选择线性矩形图标，一个PPT文档中只能出现一种类型的图标。
这四类图标的选择可以简单分为两点：直角图标更加商业化和专业化；圆角更友好，更人性化。比如摩根银行、埃森哲、麦肯锡、安联保险等商业金融属性强的公司，选择更多的直角图标；沃尔玛、亚马逊、佳能、可口可乐等公司。品牌生活化、人性化属性强的，更多选择圆角图标。所以图标的选择也可以考虑行业的具体属性；但是平面图标和线状图标的选择没有具体的要求，更多的是看图表本身的识别度。
下面简单列举一些常见行业使用的图标类型，适用于直角图标的行业：金融保险、电子通讯、政府机构、咨询服务、餐饮、石油能源、机械制造、服装时尚、房地产等。适用于圆角的行业：互联网、教育培训、娱乐行业、日常生活、媒体资讯、医院医疗、交通、体育赛事、电子产品等。元素的组合可以有效地帮助读者理清PPT中所传达的信息和内容之间的关系，但要让PPT有高级感的核心问题是元素的统一性。重要的事情说n遍感觉有点啰嗦，但又不得不强调一遍。
总结在本设计教程中，保持统一的核心特征被多次提及，并不是说整个设计要雷同，而是要在异同中做好取舍，达到设计的平衡点，适当增加设计感的形态变化，丰富PPT的视觉效果。牢记版式设计的五大基本原则：统一、对齐、留白、亲密、对比，理解理论知识，学以致用，从本质上提升PPT的视觉效果，增加高级感。
我是Psiced，希望这一期分享的内容能对你有所帮助。后续我们会推出专栏。专栏定位：我们会改你的PPT，敬请关注。下次见~
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