产品经理必备素质(产品经理必备工具)

编辑导语：一个优秀的PPT背后一定有很多技巧。可以说，一份合格优秀的PPT是产品经理必备的工作要求。本文作者分享如何运用结构化思维创作优秀的PPT。让我们一起来学习吧。
PPT诞生初期命名为“Presenter”，后更名为“Power Point”，意为——“让思想更强大”。作为产品经理，或者其他运营、技术类的角色，制作优秀的PPT绝对是必备技能之一。本文将介绍如何运用结构化思维打造一份优秀的PPT，并教你一些常用的PPT技巧，让你的观点更有说服力。
1.第一步：用情景分析法(SCQA)讲述你的故事。近年来，“讲故事”在学术、市场、商业等诸多领域被频繁提及。
这样做的根本是将作家写小说的叙事技巧运用到商业实践中，让我们的听众、客户、合作伙伴、利益相关者更快地理解我们的观点、接受我们的方案，与我们达成真正的共情。
作家写小说，往往遵循“从头到尾”的写作方法。在商业实践中，为了讲好一个“商业故事”，制作出一个具有结构化思维的优秀PPT，还可以充分利用情景分析(SCQA)。
SCQA来自麦肯锡顾问芭芭拉明托写的书《金字塔原理》，其中S、C、Q、A分别代表：
情境：我们现在处于什么样的情境？语境和背景是什么？我们面对的是什么样的事实？并发症：目前出现了什么样的问题？我们遇到过什么样的挑战或危机？问：为什么会这样？深层原因是什么？我现在该怎么办？回答：我们对上述问题的回答是什么？我们可以采取什么样的解决方案？SCQA的顺序并不固定，就像作家经常使用“倒叙”、“插入”等写作手法一样。
我们在用PPT讲一个商业故事的时候，也可以调整SCQA四个要素的顺序：比如先提一个，营造一种开门见山的效果，让受众先直接了解方案，然后慢慢了解方案的输出过程。
或者先提C，率先描述用户的痛点和棘手挑战，将“焦虑”注入观众心中，再提出解决方案，帮助观众扫除后顾之忧。
想要制作出一个结构清晰的优秀PPT，第一步就是要明确整个PPT的结构和故事线，确定整个PPT会大致分为几个部分，每个部分之间的顺序，以及每个部分的开场白、主要内容和结论。
在这一步，运用情景分析(SCQA)的原理，尝试呈现一个更有吸引力、更有说服力的商业故事。
第二，第二步：用MECE原理来架构你的每一页。PPT 《金字塔原理》这本书还首次提到了多年来一直被视为咨询和商业领域标准的MECE原则。
MECE的意思是“独立和疲惫”，这是一个帮助人们思考和分析的结构化工具。
在画PPT的时候，人们经常会犯一个错误，就是在PPT上堆砌大段文字。乍一看像是用Word写的，违背了PPT“让创意更强大”的初衷。
当你的PPT看起来充满文字或者缺乏明显的结构时，你就要提高警惕，尝试使用以下MECE技巧，让你的PPT更有吸引力和说服力：
二分法：将你PPT上的内容按照不同维度进行拆分对比。比如，当我们想让受众相信采用我们的方案可以极大地优化产品体验时，我们可以拆分“现状”和“未来”两个维度来描述当前和转型后的用户体验之旅，让受众更清晰地感受到方案的优势。流程：我们在画PPT的时候，可以跳出来想，我们能不能采取一些线性的时间顺序或者空间顺序，把我们PPT里的每一个元素连接起来？比如，当我们要描述一个用户的实际体验时，与其用文字的形式一一描述，不如设定一个具体的场景，然后画出一个清晰的时间线，描述用户在场景中的操作步骤以及每一步的心情和体验。元素法：元素法的本质是归纳和提炼；当我们的PPT充斥着大量的文字时，我们不妨静下心来思考一下。这些密密麻麻的文字中有没有可以提炼的点/特征/元素/属性？如果是，就要抽象，提炼，然后升华。公式：每个人都在追逐成功，那么成功应该如何实现？爱因斯坦说：成功=X Y Z，即努力工作，少说废话的正确方法；爱迪生说过：成功=99%的汗水，1%的灵感；顾爱玲说：成功=99%的努力加上1%的运气。无论是什么成功，他们描述观点的方式都是一种“公式法”的呈现。矩阵法：在咨询师的工作中，矩阵法可能是很常见的，它经常和二分法、因子法结合在一起。比如我们要分析一个公司的数字化现状，可以先用二分法和元素法划分出战略、执行、市场、组织等维度，然后把这些维度绘制成矩阵象限图，在视觉呈现上更加强大。
3.第三步：运用PPT技巧，提高可视化效果。通过情景分析(SCQA)，我们有了清晰而引人入胜的故事线，并建立了PPT的整体框架和结构。
通过MECE原则，我们对每一页PPT都进行了结构调整。
然后，最后一步就是从视觉表达的角度，运用PPT的常用技巧，优化提升我们PPT的可视化效果。
1.第一步：根据你的受众，决定你的PPT风格。PPT的风格要自始至终保持一致。如果风格参差不齐或者明显不同，就会削弱你的观点和方案，让我们的观众觉得“凌乱”和“跳跃”。
PPT是表达观点的工具和载体，所以在决定PPT的风格时，首先要考虑我们的受众是谁，而不是考虑我们喜欢什么风格，我们有什么可以直接套用的模板。
如果是为了上级和客户，那么在业务上的风格应该是比较严肃大方的。
如果比较容易分享和演讲，那么风格可以相对活泼一些。
在确定风格时，要从多个维度综合考虑，包括受众所在地(国外/国内)、性别(男/女)、年龄段(青年/中年/老年)、行业和公司等。
如果我们的受众中有一个有决策权或者影响力很大的关键利益相关者，最好优先考虑他的审美偏好。
2.第二步：根据你的风格，决定你的PPT配色方案决定了PPT的风格后，我们可以进一步确定PPT的配色方案。
如果是商业PPT，在考虑配色时，首先要考虑本公司或客户所在公司常用的配色，尽量向其靠拢。
如果没有特别的限制，那么你可以结合风格来确定配色方案。比如蓝色、黑色、灰色、白色多用于严肃商务的PPT，绿色、粉色、黄色多用于轻快明亮的PPT。
在选择PPT的配色方案时，有以下几个小技巧可以利用：
颜色选择器：PPT自带颜色选择器，可以用来获得你理想的颜色；HSL模式：调整颜色时，可以将模式切换到“HSL模式”进行细粒度调整；比如降低一种颜色的Sat值，可以降低颜色的饱和度，让颜色看起来更柔和；透明度的调整：在绘制PPT时，我们经常需要使用同一种颜色的不同深浅，所以这可以通过调整同一种颜色的透明度来实现，节省了搜索和选择多种颜色的时间；线上调色工具：如果缺乏调色灵感，可以借用一些调色工具，寻找灵感的火花。比如Color Uisdc、Color Hunter、Adobe Color、Color Drop等平台都提供了很多可以借鉴的配色实例。
3.第三步：灵活运用各种渠道寻找可用的PPT资源。所谓PPT资源，一般包括模板资源、字体资源、图标/图片/图表资源、插件资源等。
在这里提醒一下，如果是商业PPT，请确保PPT中使用的所有资源都是商业可用的，并且拥有版权，以便及时规避法律风险。
在寻找PPT资源时，有以下推荐的工具和平台：
模板资源：PPT商店、设计草图、Canva paintable等。图标资源：图标字体，平面图标，或者PPT中包含的图标等。图片资源：各大图片搜索引擎、花瓣网、Unsplash等。字体资源：字魂、字路、iFonts等。插件资源：iSlide、OneKey Tools等。
4.第四步：运用PPT技巧，让你的图文发光。在处理图片的时候，如果想让自己的图片更漂亮或者更有力量，可以尝试使用以下的PPT小技巧：
裁剪成形状：将图片裁剪成指定的形状，可以让它看起来不那么朴实无华；去除背景：很多人不知道的是，PPT本身就有抠图的强大功能，所以不需要借用PhotoShop或者美图秀秀之类的工具。校正/颜色/艺术效果：在PPT中，用户可以调整图片的色调、亮度、锐度等参数，或者添加艺术效果，使其更加清晰、不那么沉闷；图片效果：常见的效果包括给图片添加阴影和倒影。如果使用得当，它们可以增加画面的质感；蒙版：有时我们使用的背景图或伴随图的颜色跳跃、复杂，可能不适合背景，也可能破坏整个PPT的基调。然后我们可以在图像上叠加一个蒙版，也就是一个有透明度的形状，帮助整个图像的色调更加均匀。口罩形状多为长方形或圆形，颜色多选用黑、灰、白等。另外，除了图片，我们还经常需要在PPT中画形状。在处理形状时，可以使用的技巧包括：
形状填充：用图片或渐变色填充形状，使用得当会有很强的视觉效果；调整线框(形状轮廓):可以调整颜色、粗细、类型、透明度等。线框的，其中素描风格可以做出类似手绘的效果；透明度：调整形状的透明度，使用得当可以使色彩更柔和，整体设计更具吸引力；乱涂乱画：很多人不知道的是，你可以在PPT里任意画线。在某些情况下，通过插入一些手绘线条，可以增强PPT的视觉表达效果。在文字处理方面，可以使用的技巧包括：
文字填充：用图片或渐变色填充文字，使用得当会有很强的视觉效果；调整字距或间距):PPT可以调整字距、行距、段落间距，让内容更清晰；对齐：选中多个文本框后，可以水平、垂直、均匀对齐。文字效果：常见的效果包括给文字添加阴影和倒影，比如添加阴影非常适合背景较暗，文字较亮的场景；排版：在排版方面，为了突出重点内容，可以参考下图，从文字大小、真假、粗细、明暗等方面进行优化。
四。结语希望本文能帮助你更多地了解PPT技巧和结构化思维工具，并应用到功能演示/产品演示/项目投标/职位描述/业务分析等领域。
PPT的目的是“让你的观点更有力”。希望这篇文章也能让你的观点更有说服力和表现力，最终呈现一个结构清晰的精美PPT。
作者：娜塔莉玛丽亚；微信：Xuansiwit。大四斜杠青年，专注于IT咨询/售前/TOB产品设计/交互设计/数字化转型/数字化运营等领域的知识分享。
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