首先,如果PDF格式的原始文档是这样写的:
1.用Adobe Reader 7.0或Adobe Acrobat 8 Professional软件直接打开PDF文件并复制。(这是最简单的PDF文件)
2.用PDF2word中文版软件把PDF转换成word,然后在word中操作。常用的软件是:E-PDF转Word转换器v2.5。
第二,如果扫描的是PDF格式的原始文档或者其他图片,只能使用OCR(光学识别)。
1.使用QQ截屏工具或其他工具截取您要转换为WORD文档的文本部分,然后以TIF格式保存为图片。
2.借助Microsoft office的工具Microsoft office Document Imaging的功能,可以将图片转换成WORD文档。我们打开微软office文档影像工具。
开始——程序3354 Microsoft Office 3354 Microsoft Office工具3354 Microsoft Office Document Imaging。打开工具“Microsoft office Document Imaging”,如下图所示:
打开要转换的TIF格式图片文件。点击菜单上的“工具”——“用OCR识别文字”(启动文字的光学OCR识别),识别完成后点击“确定”。
然后单击菜单上的“工具”——“向世界发送文本”。在“保存路径”对话框中,选择保存路径和文件名,并确认。如下图:
第三,简化版的wold2003等。没有“ocr识别文字”工具,但可以使用其他软件,如“迷你OCR”和“尚书七号OCR”。
“尚书七号OCR”:功能齐全,具有扫描功能,识别后可直接保存为word格式文件。如下图:
“迷你ocr”:仅用于字符识别。识别后只保存为txt格式。它易于操作,是一个便携式应用程序。
以下是“迷你ocr”的应用方法:
首先,初始软件面板
第二,点击打开图片文件,导入图片文件(jpg、bmp、gif等格式的图片)
第三,点击字符识别进行OCR识别。
4.单击保存结果,然后(选择保存路径)保存(仅txt格式)
5.如果需要将完成的文件保存为WORD格式,只需自己点击Ctrl C和Ctrl V即可。
需要注意的是,任何软件识别出来的结果都不会和原件完全一样,会有一些乱码,这和原件的清晰度、亮度、对比度有很大关系。如果原作质量差,不如先PS再鉴定。最后能拿到70%~90%左右就不错了。剩下的,当然是自己慢慢改了。
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